Opis
Archiwizator KSeF PDF – Comarch ERP Optima
Archiwizator KSeF PDF to dedykowany dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który umożliwia automatyczny, masowy zapis faktur z poczekalni KSeF do plików PDF. Dzięki temu rozwiązaniu firmy oraz biura rachunkowe mogą znacząco usprawnić pracę z dokumentami, a także zabezpieczyć dostęp do faktur niezależnie od dostępności Internetu.
Problem, który rozwiązuje dodatek
W standardowej pracy z KSeF w systemie Comarch ERP Optima wizualizacja faktur generowana jest online. Oznacza to, że w przypadku braku dostępu do Internetu, awarii sieci lub czasowej niedostępności KSeF użytkownik nie ma możliwości podglądu faktury w programie.
W praktyce prowadzi to do przestojów w pracy księgowości. Co więcej, utrudnia kontakt z klientem oraz przygotowanie dokumentów do kontroli, dlatego wiele firm szuka rozwiązania, które uniezależni je od tych ograniczeń.
Rozwiązanie – lokalne archiwum PDF faktur KSeF
Dzięki dodatkowi Archiwizator KSeF PDF wizualizacje faktur są zapisywane lokalnie w formacie PDF na stanowisku operatora. W rezultacie użytkownik zyskuje stały dostęp do dokumentów, nawet wtedy, gdy system KSeF jest niedostępny.
Co istotne, faktury mogą być przeglądane offline, a jednocześnie zachowana jest ich czytelna i wygodna forma. Ponadto rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo danych oraz pozwala na lepszą organizację dokumentacji.
Jak działa Archiwizator KSeF PDF?
Dodatek umożliwia jednorazowe, hurtowe zapisanie wszystkich dostępnych faktur z poczekalni KSeF do plików PDF. Cały proces jest prosty i w pełni zautomatyzowany, dlatego nie wymaga dodatkowej pracy ze strony użytkownika.
Najpierw faktury są pobierane do poczekalni KSeF w Comarch ERP Optima. Następnie użytkownik uruchamia dodatek, który automatycznie zapisuje wizualizacje dokumentów do plików PDF. Na końcu pliki trafiają lokalnie na komputer operatora, dzięki czemu są zawsze dostępne.
Warto podkreślić, że dodatek nie ingeruje w treść faktur ani nie wpływa na proces księgowania. Zamiast tego działa jako bezpieczne narzędzie archiwizacyjne.
Najważniejsze funkcje
- automatyczny zapis faktur z poczekalni KSeF do PDF,
- masowa obsługa wielu dokumentów jednocześnie,
- lokalne przechowywanie wizualizacji faktur,
- brak konieczności ręcznego otwierania dokumentów,
- pełna zgodność z Comarch ERP Optima.
Korzyści z wdrożenia dodatku
- ✅ dostęp do wizualizacji faktur bez Internetu,
- ✅ oszczędność czasu przy dużej liczbie dokumentów,
- ✅ mniejsze ryzyko przestojów w pracy księgowości,
- ✅ uporządkowane archiwum PDF faktur KSeF,
- ✅ większe bezpieczeństwo i kontrola nad dokumentacją.
Dla kogo przeznaczony jest dodatek?
Archiwizator KSeF PDF sprawdzi się przede wszystkim w biurach rachunkowych oraz firmach obsługujących dużą liczbę faktur. Ponadto jest idealnym rozwiązaniem dla działów księgowych i finansowych, które chcą usprawnić codzienną pracę.
Dodatkowo z rozwiązania skorzystają użytkownicy Comarch ERP Optima, którzy chcą zabezpieczyć dostęp do faktur KSeF i uniezależnić się od problemów technicznych.
Informacje techniczne
- ✅ dodatek działa wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima,
- ✅ obsługuje faktury z poczekalni KSeF,
- ✅ pliki PDF zapisywane są lokalnie na komputerze operatora,
- ✅ dodatek nie modyfikuje danych księgowych.
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa automatyczne powiązanie KSeF z rejestrem VAT
