Kiedy należy wystawić fakturę korygującą w KSeF?
Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procesy do nowych zasad związanych z wystawianiem i korygowaniem dokumentów sprzedaży. W praktyce jednym z najczęściej pojawiających się pytań jest sposób wystawiania faktur korygujących oraz zakres danych, które można poprawić za pomocą korekty.
Fakturę korygującą należy wystawić zawsze wtedy, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej okaże się, że zawiera ona błędy lub konieczna jest zmiana danych wpływających na treść dokumentu.
Jakie dane można skorygować?
Faktura korygująca w KSeF pozwala na zmianę między innymi:
- danych nabywcy,
- nazwy firmy,
- adresu kontrahenta,
- dat sprzedaży,
- ilości towarów lub usług,
- cen i wartości dokumentu,
- stawek oraz kwot VAT.
W przypadku błędów dotyczących danych kontrahenta możliwe jest wystawienie korekty danych, bez wpływu na wartości księgowe dokumentu.
Korekta wartości a korekta danych
W praktyce można wyróżnić dwa podstawowe rodzaje korekt:
Korekta danych formalnych
Dotyczy sytuacji, gdy na fakturze znajdują się błędne dane kontrahenta, adres. Tego typu korekty nie wpływają na wartość dokumentu i służą wyłącznie poprawieniu informacji identyfikacyjnych.
Korekta wartości
Obejmuje zmiany związane z ilością towarów, ceną, rabatami, stawkami VAT lub innymi elementami wpływającymi na wartość sprzedaży. W takich przypadkach korekta powoduje zmianę kwoty netto, VAT lub brutto.
Jak wygląda proces korekty w KSeF?
Po wystawieniu faktury korygującej dokument jest przesyłany do KSeF, gdzie otrzymuje własny numer identyfikacyjny. Korekta jest jednocześnie powiązana z fakturą pierwotną, dzięki czemu zachowana zostaje pełna historia zmian.
Dzięki centralnemu systemowi zarówno sprzedawca, jak i nabywca mają dostęp do aktualnych informacji o dokumentach oraz ich korektach.
Najczęstsze błędy przy korektach faktur
Przedsiębiorcy najczęściej spotykają się z następującymi problemami:
- błędnie wprowadzony NIP kontrahenta,
- nieprawidłowy adres nabywcy,
- niewłaściwe stawki VAT,
- korekta do niewłaściwej faktury źródłowej,
- różnice pomiędzy dokumentami w systemie ERP a dokumentami przesłanymi do KSeF.
Dlatego przed wysłaniem korekty warto dokładnie zweryfikować jej treść oraz powiązania z dokumentem pierwotnym.
Jak Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima wspierają korekty w KSeF?
Nowoczesne wersje systemów Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima umożliwiają wystawianie korekt zgodnie z wymogami KSeF. Użytkownicy mogą tworzyć korekty bezpośrednio z poziomu systemu ERP, a następnie przesyłać je do Krajowego Systemu e-Faktur.
Dzięki integracji z KSeF przedsiębiorcy ograniczają ryzyko błędów, przyspieszają obieg dokumentów oraz zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.