Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji KSeF w Comarch ERP XL
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się standardem w obiegu dokumentów elektronicznych. Wraz ze wzrostem liczby faktur obsługiwanych przez przedsiębiorstwa ręczne pobieranie dokumentów z KSeF może być czasochłonne, a także zwiększać ryzyko pominięcia ważnych faktur. Dlatego stworzyliśmy dodatek do Comarch ERP XL, który automatyzuje cały proces.
Nasze rozwiązanie działa w tle i samodzielnie pobiera nowe dokumenty z KSeF bez konieczności angażowania użytkowników. Dzięki temu firma zyskuje szybszy dostęp do faktur, a jednocześnie usprawnia codzienną pracę działu księgowości. Co więcej, pracownicy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach biznesowych.
Jak działa automatyczne pobieranie faktur z KSeF?
Dodatek integruje się z systemem Comarch ERP XL i cyklicznie łączy się z KSeF. Domyślnie synchronizacja wykonywana jest co 30 minut, dzięki czemu nowe dokumenty są pobierane na bieżąco.
Cały proces odbywa się automatycznie:
- połączenie z KSeF,
- sprawdzenie nowych dokumentów,
- pobranie faktur,
- zapisanie danych w systemie ERP,
- przygotowanie dokumentów do dalszej obsługi w firmie.
Pracownicy nie muszą pamiętać o logowaniu do KSeF ani ręcznym pobieraniu dokumentów. W efekcie organizacja oszczędza czas, a ponadto ogranicza ryzyko błędów.
Najważniejsze funkcje dodatku
Automatyczna synchronizacja z KSeF
Dodatek regularnie monitoruje Krajowy System e-Faktur i pobiera nowe dokumenty bez ingerencji użytkownika. Dzięki temu wszystkie faktury są dostępne w odpowiednim czasie.
Praca w tle
Proces działa jako usługa, dlatego nie zakłóca codziennej pracy użytkowników Comarch ERP XL. Jednocześnie nie wymaga ręcznego uruchamiania.
Pełna integracja z ERP XL
Pobrane dokumenty są dostępne bezpośrednio w systemie ERP, co znacząco przyspiesza ich dalszą obsługę. Ponadto użytkownicy mogą pracować na aktualnych danych.
Ograniczenie błędów
Automatyzacja eliminuje ryzyko związane z ręcznym pobieraniem dokumentów, a także zmniejsza możliwość pominięcia faktur. Dzięki temu proces staje się bardziej przewidywalny i bezpieczny.
Korzyści dla przedsiębiorstwa
Wdrożenie automatycznego pobierania faktur z KSeF przynosi szereg korzyści:
- oszczędność czasu działów księgowości i administracji,
- szybszy dostęp do dokumentów,
- usprawnienie obiegu faktur,
- większa kontrola nad dokumentacją,
- ograniczenie pracy ręcznej,
- lepsze przygotowanie firmy do obowiązkowego korzystania z KSeF.
Dzięki automatyzacji pracownicy mogą skupić się na zadaniach o większej wartości biznesowej, natomiast powtarzalne czynności wykonywane są automatycznie. Co więcej, firma zyskuje większą kontrolę nad obiegiem dokumentów i szybszy dostęp do danych.
Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie?
Nasz dodatek został stworzony z myślą o użytkownikach Comarch ERP XL, którzy chcą maksymalnie wykorzystać możliwości KSeF i jednocześnie ograniczyć ilość ręcznej pracy. Rozwiązanie jest łatwe do wdrożenia, działa stabilnie oraz pozwala na pełną automatyzację procesu pobierania faktur.
Dodatkowo dodatek może zostać dopasowany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Dlatego sprawdzi się zarówno w mniejszych firmach, jak i w organizacjach obsługujących dużą liczbę dokumentów.
Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie pracy z KSeF w swojej firmie, automatyczne pobieranie dokumentów do Comarch ERP XL będzie idealnym rozwiązaniem.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.