Opis
Zmiana jednostki XL to funkcja, która pozwala bezpiecznie poprawić jednostkę miary towaru w systemie Comarch ERP XL – nawet jeśli karta towarowa była już wykorzystywana w dokumentach. Dzięki temu użytkownik może uniknąć problemów związanych z błędnie ustawioną jednostką miary.
W standardowym systemie zmiana jednostki w bazie SQL jest bardzo ryzykowna. Co więcej, może ona zablokować możliwość wystawiania korekt do dokumentów historycznych. Dlatego właśnie zmiana jednostki XL powinna być wykonywana za pomocą dedykowanego narzędzia.
Jak działa program?
Program umożliwia zmianę jednostki miary zarówno na kartotece towarowej, jak i na dokumentach handlowych. Użytkownik może zdecydować, czy zmiana ma dotyczyć tylko karty towaru, czy również dokumentów historycznych.
Proces jest prosty i wygodny:
- wybierasz towar z listy klikając prawym przyciskiem myszy
- przenosisz go do tabeli wybranych pozycji
- w przypadku pomyłki możesz cofnąć wybór jednym kliknięciem
- ustawiasz odpowiednie opcje zmiany
- zapisujesz zmiany
Dzięki temu cały proces przebiega szybko i bezpiecznie.
Wybór danego towaru następuje po kliknięciu w dany wiersz prawym przyciskiem myszy, zostanie przeniesiony do tabeli po lewej stronie.
W przypadku pomyłki należy kliknąć PPM odpowiedni wiersz z tabeli po prawej stronie, dana pozycja zostanie przeniesiona z powrotem do lewej tabelki.
Opcja Popraw również na dokumentach historycznych powoduje zamianę jednostki miar danej kartoteki towarowej na wszystkich dokumentach w ERP XL, w których dany towar występuje. Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć przycisk „Zapisz zmiany”.
Zmiana jednostki na dokumentach historycznych
Najważniejszą funkcją jest opcja poprawy danych na dokumentach historycznych. Po jej zaznaczeniu system zmienia jednostkę miary we wszystkich dokumentach, w których występuje dany towar.
Dzięki temu:
- zachowujesz spójność danych
- unikasz błędów w raportach
- możesz dalej wystawiać korekty
To rozwiązanie eliminuje problemy, które pojawiają się przy ręcznej ingerencji w bazę danych.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie narzędzia przynosi wiele korzyści, ponieważ:
- umożliwia bezpieczną zmianę jednostek
- pozwala edytować dane historyczne
- eliminuje ryzyko błędów
- przyspiesza pracę użytkownika
W rezultacie firma może sprawnie zarządzać kartoteką towarową bez ryzyka utraty danych.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Zmiana jednostki XL sprawdzi się szczególnie w firmach, które:
- pracują na dużej bazie towarowej
- często aktualizują jednostki miary
- mają błędy w istniejących kartotekach
- potrzebują zachować zgodność danych historycznych
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa automatyczne powiązanie KSeF z rejestrem VAT
👉Szukasz takiego rozwiązania dla sytemu ERP Optima? Program do seryjnej zmiany jednostki miary towarów w Comarch ERP Optima
