Opis
Zmiana numerów obcych faktur w Comarch ERP Optima i XL to praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą uniknąć problemów związanych z błędnymi danymi w dokumentach zakupowych.
W ostatnim czasie urzędy skarbowe coraz częściej przeprowadzają kontrole krzyżowe faktur pomiędzy dostawcą a odbiorcą. W efekcie nawet drobne różnice w numerach faktur mogą powodować poważne konsekwencje.
Problem z numerem obcym faktury
W systemach Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL po zatwierdzeniu faktury zakupu nie ma możliwości edycji numeru obcego. Oznacza to, że każda pomyłka pozostaje w systemie i może prowadzić do niezgodności.
Najczęstsze błędy to:
- skracanie numerów faktur
- zamiana znaków, np. „0” i „O”
- literówki w numerze dokumentu
- różnice w formatowaniu numerów
Takie niezgodności mogą skutkować odrzuceniem pliku JPK, a także problemami z odliczeniem VAT. W konsekwencji firma musi przygotować korekty, co generuje dodatkową pracę i ryzyko błędów.
Rozwiązanie – zmiana numerów obcych faktur
Dlatego powstał dodatek umożliwiający zmianę numerów obcych faktur w Comarch ERP Optima i XL, nawet po zatwierdzeniu dokumentu.
Rozwiązanie pozwala szybko poprawić błędne dane bez konieczności wykonywania skomplikowanych operacji w systemie lub ingerencji w bazę danych.
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa automatyczne powiązanie KSeF z rejestrem VAT
