Opis
Archiwizator KSeF PDF – Comarch ERP Optima
Archiwizator KSeF PDF to dedykowany dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który umożliwia automatyczny, masowy zapis faktur z poczekalni KSeF do plików PDF. Rozwiązanie zostało stworzone z myślą o firmach oraz biurach rachunkowych, które chcą usprawnić pracę z fakturami KSeF, zabezpieczyć dostęp do dokumentów i uniezależnić się od dostępności Internetu.
Problem, który rozwiązuje dodatek
W standardowej pracy z KSeF w systemie Comarch ERP Optima wizualizacja faktur generowana jest online. Oznacza to, że w przypadku:
- braku dostępu do Internetu,
- awarii sieci,
- czasowej niedostępności KSeF,
nie ma możliwości wykonania podglądu faktury w programie.
W praktyce może to blokować bieżącą pracę księgowości, kontakt z klientem lub przygotowanie dokumentów do kontroli.
Rozwiązanie – lokalne archiwum PDF faktur KSeF
Dzięki dodatkowi Archiwizator KSeF PDF wizualizacje faktur są zachowywane lokalnie w formacie PDF na stanowisku operatora.
Oznacza to, że:
- faktury są dostępne offline,
- użytkownik ma stały dostęp do czytelnej wizualizacji dokumentu,
- praca z dokumentami nie jest uzależniona od dostępności Internetu ani KSeF.
Jak działa Archiwizator KSeF PDF?
Dodatek umożliwia jednorazowe, hurtowe zapisanie wszystkich dostępnych faktur z poczekalni KSeF do plików PDF.
Proces przebiega automatycznie:
- Faktury są pobierane do poczekalni KSeF w Comarch ERP Optima.
- Użytkownik uruchamia dodatek.
- System zapisuje wizualizacje faktur do plików PDF.
- Pliki trafiają lokalnie na komputer operatora.
Dodatek:
- nie ingeruje w treść faktur,
- nie wpływa na proces księgowania,
- działa jako narzędzie archiwizacyjne i zabezpieczające.
Najważniejsze funkcje
- automatyczny zapis faktur z poczekalni KSeF do PDF,
- masowa obsługa wielu dokumentów jednocześnie,
- lokalne przechowywanie wizualizacji faktur,
- brak konieczności ręcznego otwierania dokumentów,
- pełna zgodność z Comarch ERP Optima.
Korzyści z wdrożenia dodatku
- ✅ dostęp do wizualizacji faktur bez Internetu,
- ✅ oszczędność czasu przy dużej liczbie dokumentów,
- ✅ mniejsze ryzyko przestojów w pracy księgowości,
- ✅ uporządkowane archiwum PDF faktur KSeF,
- ✅ większe bezpieczeństwo i kontrola nad dokumentacją.
Dla kogo przeznaczony jest dodatek?
Archiwizator KSeF PDF jest idealnym rozwiązaniem dla:
- biur rachunkowych,
- firm z dużą liczbą faktur kosztowych i sprzedażowych,
- działów księgowych i finansowych,
- użytkowników Comarch ERP Optima, którzy chcą zabezpieczyć dostęp do faktur KSeF.
Informacje techniczne
- ✅ dodatek działa wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima,
- ✅ obsługuje faktury z poczekalni KSeF,
- ✅ pliki PDF zapisywane są lokalnie na komputerze operatora,
- ✅ dodatek nie modyfikuje danych księgowych.
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa automatyczne powiązanie KSeF z rejestrem VAT
