Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML na platformie ePUAP. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Krajowy system e-faktur, z jego pomocą możemy wysyłać:
- Fakturę sprzedaży
- Fakturę Vat marża
- Fakturę zaliczkową
- Korekty do powyższych faktur
- Faktury dla zagranicznych kontrahentów (kontrahenci nie maja obowiązku odbioru faktury z KSeF, sprzedawca ma obowiązek ich wysłania)
Do KSeF nie mogą być wysłane:
- Faktury które zostały przesłane do PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania)
- Faktury wystawionych podczas awarii KSeF
- Faktury anulowanych
- Faktury pierwotne
- Noty korygującej
- Faktury RR i korekty do nich
Jak mogę przygotować program Comarch ERP Optima do obsługi e-faktur?
W optimie klikamy konfiguracja, z lewego paska wybieramy Dane firmy i klikamy w KSeF.
Mamy do wyboru dwa środowiska pracy demo oraz produkcyjne. W trybie demo przesyłamy faktury na platformę testową, gdzie możemy anulować później przesłane dokumenty. Warto z niego skorzystać w celu przetestowania poprawności wysyłania oraz wyświetlania dokumentów. W trybie produkcyjnym gdy wyślemy pierwszą fakturę to kolejne także muszą zostać wysłane do KSeF, ta forma to wprowadzenie obiegu faktur do obiegu gospodarczego.
Należy wygenerować token, który identyfikuje wraz z nip naszą firmę w systemie KSeF.
Zapisujemy wprowadzone modyfikacje i przechodzimy do wyboru płatności w KSeF.
Należy przypisać płatności KSeF do już istniejących form płatności.
Następnie należy nadać uprawiania odpowiedniemu operatorowi wysyłania faktur do KSeF. Należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Należy zaznaczyć opcję prawo do wysyłania e-Faktur/odbioru UPO oraz Uwierzytelnianie za pomocą tokena. Wysyłanie przy zatwierdzeniu dokumentu powoduje że faktury zostają automatycznie wysłane bezpośrednio po ich zatwierdzeniu.
Kto korzysta z KSeF?
- Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
- Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
- Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.
Źródło informacji: https://www.podatki.gov.pl/ksef/informacje-o-ksef/