Faktura zaliczkowa jest dokumentem, który wystawia się w sytuacji, gdy podatnik pobrał od klienta część lub całość należności jeszcze przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Aby wystawić fakturę zaliczkową, należy wcześniej wystawić fakturę pro forma, która jest odpowiednikiem składanego zamówienia lub umowy. Można wystawić wiele faktur zaliczkowych do jednej faktury pro forma. Program zapewnia, że suma zaliczek nie przekroczy wartości faktury pro forma. W przypadku zwrotu zaliczki można wystawić fakturę korygującą. Comarch ERP Optima – faktura zaliczkowa jest dostępna w module Sprzedaż oraz Faktury.
Szczegółowa instrukcja: Pomoc Comarch ERP Optima
Rozbuduj swoje zaliczki w Optimie
Jeśli pobierasz zaliczkę bez pewności, co ostatecznie sprzedasz klientowi, i potrzebujesz częściowo rozliczyć wpłatę, Comarch ERP Optima oferuje gotowe rozwiązanie. Dzięki odpowiedniemu skonfigurowaniu programu i naszemu rozwiązaniu będziesz na bieżąco mógł rozliczać oraz kontrolować zaangażowanie środków. Branże budowlane, projektowe oraz usług długoterminowe często to wykorzystują. Comarch ERP Optima – faktura zaliczkowa jest także rozszerzona o dedykowany wydruk z listą już wygenerowanych WZ-tek.
Jeśli jesteś zainteresowany z naszym rozwiązaniem zapraszamy do kontaktu tel. 17 242 18 28.
Zaliczki i rozliczenia
Faktura zaliczkowa powinna zawierać m.in. datę wystawienia, numer kolejny, dane podatnika i nabywcy, datę otrzymania zapłaty, kwotę otrzymanej zapłaty, kwotę podatku i dane dotyczące zamówienia lub umowy. Należy fakturę wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy towaru lub usługi.
Nie ujmujemy faktury zaliczkowej ani jako koszt, ani jako przychód w KPiR, ponieważ moment rozliczenia w podatku VAT i w podatku dochodowym jest odmienny.
Dodatki do Optimy do Arcus Soft
W gamie naszych ciekawych rozwiązań do Optimy posiadamy m. in.:
- wydruk faktury z listą zaległych płatności klienta,
- szybkie wczytywanie dodatków płacowych w liście płac,
- automatyzacja wystawiania faktur z RO,
- generowanie listów przewozowych i zarządzanie spedycją,
- moduł produkcji dla Comarch ERP Optima.
Wiele innych znajdziesz w naszym katalogu rozwiązań.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.