Comarch OCR to skuteczne narzędzie, które przyspieszy digitalizację Twojej firmy. Dzięki tej usłudze błyskawicznie wprowadzisz do systemu faktury i dokumenty magazynowe. Wystarczy, że zeskanujesz dokument lub zrobisz mu zdjęcie, a chmurowa usługa Comarch OCR wykona resztę pracy za Ciebie – odczyta, skataloguje i wprowadzi do systemu kluczowe dane z dokumentu.
Dzięki temu zaoszczędzisz czas, który poświęcasz na ręczne wprowadzanie danych, łatwo wyszukasz potrzebne dokumenty i zyskasz możliwość ich podglądu w wersji cyfrowej.
OCR to skrót od optycznego rozpoznawania znaków (ang. optical character recognition). Jest to technika lub oprogramowanie, które służy do rozpoznawania tekstu w pliku graficznym o postaci rastrowej. OCR umożliwia edytowanie, przeszukiwanie i przechowywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, zdjęć lub plików PDF.
Zakres danych i funkcjonalności usługi Comarch OCR
Automatyzacja procesów związanych z wprowadzaniem dokumentów przy wykorzystaniu usługi Comarch OCR może być wykorzystana zarówno w przypadku faktur (dokumenty kosztowe w rejestrze VAT jak i handlowe na liście faktur zakupu) jak i dokumentów magazynowych.
W przypadku faktur system przetwarza nie tylko dokumenty w języku polskim, ale również faktury w języku angielskim, francuskim i niemieckim (z uwzględnieniem specyfiki rynku niemieckiego, szwajcarskiego i austriackiego). Co istotne, Comarch OCR wspiera pracę zarówno z pojedynczymi fakturami jak i plikami zawierającymi wiele faktur.
Usługa Comarch OCR rozpoznaje szeroki zakres danych z uwzględnieniem specyfiki danych typów dokumentów czy różnych wersji językowych. Wśród kluczowych danych warto wymienić:
- dane kontrahenta,
- numery dokumentu,
- kwoty i stawki VAT,
- szczegółowe informacje o pozycjach (m.in. nazwy, ilości i ceny),
- kody kreskowe,
- daty wystawienia i sprzedaży
Sprawdź szczegółowe informacje na temat zakresu przetwarzanych informacji z różnych typów dokumentów.
Przetestuj Comarch OCR za darmo
Obecnie każdy użytkownik, który ma nowe wersje Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch DMS, po podpisaniu stosownych umów, uzyska bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50 w ramach którego przez miesiąc może wprowadzić 50 stron. Natomiast w przypadku Użytkowników Comarch ERP XT jest możliwość wprowadzenia bezpłatnie co miesiąc 20 stron.