Zastanawiałeś się kiedyś jak można usprawnić działanie Twojej firmy, nie wdrażając przy tym zbyt wielu rozwiązań, które zamiast ułatwiać to utrudniają życie? Zapoznaj się z oprogramowaniem ERP i zarządzaj firmą lepiej niż dotychczas
Czym jest oprogramowanie ERP?
System ERP pomaga w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Planowanie zasobów, które zawarte jest w nazwie (Enterprise Resources Planning) obejmuje zarządzanie i kontrolowanie najważniejszych procesów w prawie każdym obszarze Twojego biznesu. System doskonale sprawdzi się w zarządzaniu sprzedażą, finansami, księgowością, kadrami, zaopatrzeniem czy produkcją. To co wyróżnia system ERP to jedna baza danych. Co to znaczy? To znaczy, że oprogramowanie oparte jest na jednym, zsynchronizowanym systemie. Dane, które wprowadzi do bazy dział produkcji są dostępne dla innych działów, dzięki czemu można je łatwo kontrolować i wyłapać ewentualne pomyłki
Jakie korzyści płyną z systemu ERP?
Zalety jakie oferuje oprogramowanie ERP mogą być różne, w zależności od branży w jakiej działa przedsiębiorstwo. Jednak jest kilka uniwersalnych korzyści, które można wyszczególnić:
- Oszczędność czasu – analiza dotychczas działających systemów ERP wykazuje, że czas potrzebny na realizację zamówień i wszystkich związanych z tym formalności można skrócić do nawet 90%;
- Obniża koszty – oprogramowanie pomaga w automatyzacji niektórych czynności i precyzyjnie planuje produkcję przez co wyraźnie skraca się czas pracy;
- Zwiększa efektywność – oprogramowanie jest otwarte na oceny ze strony pracowników, mierzy czas pracy, KPI i bada satysfakcje, co przekłada się na poprawę efektywności pracowników. System może też być wsparcie dla sprzedaży, wykorzystuje do tego ocenę potencjału klienta (moduł CMR) oraz targetu dla handlowców;
- Zwiększa dostęp do informacji – oprogramowanie ERP działa na jednej bazie danych. Dzięki temu za pomocą aplikacji mobilnych mamy dostęp do najważniejszych informacji o zamówieniach, sprzedaży, kosztach, lokalizacji towaru w magazynie itp.;
- Automatyzuje i ujednolica procedury – dzięki funkcjonowaniu firmy na jednym oprogramowaniu procedury są uporządkowane, a system eliminuje ryzyko zagrożeń prawnych lub księgowych;
- Poprawia bezpieczeństwo danych – wszystkie dane znajdujące się w firmie są cyfryzowane. Minimalizuje to formę papierową, a do tego ogranicza się dostęp do informacji osobom niepowołanym.
Wygoda użytkownika przede wszystkim
O dobrym i szybkim wdrożeniu oprogramowania ERP decydują w głównej mierze użytkownicy. Dlatego każdy nowy system musi być wygodny w obsłudze. Dobry system ERP wyróżnia się:
- Niewielką liczbą kliknięć do uruchomienia konkretnej funkcji oprogramowania. Najważniejsze i najpopularniejsze opcje są udostępnione jako skróty i widgetów, dzięki czemu obsługa jest niezwykle prosta.
- Menu powinno być kombinacją linków i grafik, które opisują i obrazują zastosowanie każdego skrótu.
- Możliwością korzystania ze skrótów klawiaturowych.
- Sterowaniem nie tylko za pomocą myszki i klawiatury, ale też komend głosowych i gestów (w aplikacjach mobilnych).
Mobilny system ERP
Równie istotną, jak wygoda zaletą systemu ERP jest jego mobilność. Niemal każdy korzysta ze smartfonów, wiele firm oferuje telefony firmowe. Dobry system ERP musi być więc mobilny, by wspierać użytkowników w terenie. Mobilność oprogramowania ERP uzyskuje się przez:
- Rozwijanie systemu w oparciu o technologie webowe i chmurowe. Takie rozwiązanie gwarantuje dostęp do systemu przy wykorzystaniu urządzenia z przeglądarką internetową.
- Zastosowanie interfejsu responsywnego, czyli takiego, który dostosowuje swój kształt i wygląd do rozmiarów ekranu, na którym jest wyświetlany.
- Udostępnienie dedykowanych aplikacji mobilnych, które umożliwiają korzystanie z systemu wygodniej niż w wersji przeglądarkowej.
Jak widać, oprogramowanie ERP jest rozwiązaniem uniwersalnym, które usprawnia pracę w przedsiębiorstwie. Masz jeszcze jakieś pytania? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule z najczęstszymi pytaniami (FAQ) lub przez kontakt z nami!
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.