Oprogramowanie ERP to system, który ma wspierać przedsiębiorstwa w planowaniu i zarządzaniu jego zasobami. Integracja modułów tj. produkcja, handel, logistyka, magazyn, finanse i księgowość czy kadry i płace pozwala uporządkować przebieg i sprawowanie kontroli nad zachodzącymi procesami oraz ujednolicić wdrażane rozwiązania informatyczne. W systemie tym nie mogło zabraknąć funkcjonalności związanych z obsługą rachunków bankowych.
Współpraca w bankiem
W dobie digitalizacji ręczne przepisywanie informacji jest niepotrzebną stratą czasu, która utrudnia sprawne dokonywanie operacji księgowych. Dlatego też zestawienia tj. zlecenia przelewów czy lista zrealizowanych operacji zwykle są przesyłane za pośrednictwem plików elektronicznych (w formatach txt, csv czy pli). Rozwiązanie to niestety wciąż nie jest w pełni dopracowane pod względem bezpieczeństwa. Wszystko dlatego, że po wyeksportowaniu danych do pliku znajdującego się na lokalnym dysku, znajdują się poza systemem bezpieczeństwa oprogramowania ERP oraz banku, do którego dopiero mają trafić. Jeżeli niepowołana osoba uzyska dostęp do pobranego pliku, może wprowadzić trudne do zidentyfikowania zmiany. Sytuacja ta jest mało prawdopodobna, ale mimo wszystko warto mieć to na uwadze i zadbać o dodatkowe mechanizmy zabezpieczeń dedykowane sieci komputerowej przedsiębiorstwa.
Bezpieczne rozwiązania dla firm od Comarch ERP
Twórcy oprogramowania ERP opracowali rozwiązanie zapewniające pełne bezpieczeństwo. Mowa tutaj o usłudze webservice, która bazuje na bezpośredniej komunikacji pomiędzy bankiem a systemem ERP. Dzięki temu droga danych ulega skróceniu (zostają wysłane wprost z systemu ERP do systemu bankowego) a możliwość wprowadzenia zmian przez osoby z zewnątrz zostaje ograniczona do zera. Cała ścieżka przekazu jest odpowiednio zabezpieczona m.in. za pomocą certyfikatów komunikacyjnych. Dzięki temu, że certyfikat komunikacyjny identyfikuje całą firmę, a nie indywidualnych użytkowników, webserice może wspierać pracę wielu pracowników. Z kolei certyfikat autoryzacyjny powinien być przypisany oraz wykorzystywany przez jedną osobę.
Oprogramowanie ERP współpracuje m.in. z Bankiem Millennium i ING
Z możliwości, jakie daje webservice można korzystać m.in. dzięki integracji systemów Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL z systemami transakcyjnymi Banku Millennium oraz ING.
Formaty wymiany danych obsługują zarówno standardowe przelewy krajowe, jak i transakcje Split Payment oraz przelewy zagraniczne. Dodatkowym udogodnieniem, jest m.in. możliwość weryfikacji statusu transakcji czy pobierania historii transakcji bez konieczności zmiany interfejsów, czy zaczytywania plików.
Warto wspomnieć, że wdrożenie bezplikowej wymiany danych nie niesie za sobą konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Aby skorzystać z oferowanych możliwości, wystarczy skontaktować się ze odpowiednim bankiem.