Wraz z rozwojem technologii większość firm musi zdecydować się za zakup oprogramowania do zarządzania firmą. System dla firm to nie jest tylko aplikacja do finansów, pomaga ona zarządzać innymi kluczowymi procesami. Dziś odpowiadamy na pytanie jaki program wybrać do zarządzania firmą?
Czym jest program do zarządzania firmą?
Oprogramowanie do zarządzania firmą to system, który ma być odpowiedzią na potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Takie narzędzie wspiera każdy dział, handlowy, księgowy, marketingowy czy nawet zarządzający magazynami. Program ma na celu nie tylko przyspieszenie i zautomatyzowanie wskazanych procesów. Ma też być odpowiednim wsparciem firmy w działaniach zgodnie z prawem.
Aktualne przepisy prawne wymagają szeregu dokumentów i raportów, które należy składać. Przykładem takich dokumentów jest np. Jednolity Plik Kontrolny lub Pracownicze Plany Kapitałowe. Oprogramowanie do zarządzania firmą pomoże poprawnie wygenerować te dokumenty, wyśle też odpowiednie przypomnienie o zbliżających się terminach ich złożenia.
Czym się kierować przy wyborze oprogramowania?
Funkcjonalność to pierwsza i najważniejsza rzecz na jaką powinno się zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania firmą. Warto skupić się na tym czy dany system spełnia potrzeby Twojej firmy. Każdy system ma za zadanie wspieranie procesów biznesowych, dlatego ważna jest analiza modułów systemu i odpowiednie ich dopasowanie do profilu firmy.
Równie istotną sprawą jest integralność oprogramowania do zarządzania firmą z innymi rozwiązaniami, które już posiadasz lub, z którego korzystają Twoi biznesowi partnerzy. Swobodny przepływ danych wpływa na wygodę użytkowania, a pracownicy mogą szybko wymieniać się potrzebnymi dokumentami.
Zabierz oprogramowanie do zarządzania firmą ze sobą
Jeśli dużo pracujesz w terenie zwróć uwagę na to, czy oprogramowanie do zarządzania firmą ma wersję mobilną. Wersje mobilne takiego programu są szczególnie ważne np. dla handlowców, którzy działają w terenie i potrzebują zbierać dane czy sprawdzać informację w telefonie lub tablecie. Podobnym udogodnieniem będzie to dla magazynierów, których poruszanie się po halach będzie wygodniejsze, jeśli będą mieli dostęp do informacji o towarach w zasięgu ręki.
Pamiętaj, by system był łatwy w obsłudze. Sprawdź jego intuicyjność. Ten aspekt będzie miał ważny wpływ na funkcjonowanie oprogramowania w Twojej firmie. Im trudniejszy w obsłudze program tym dłużej będzie trwać jego wdrożenie. Warto sprawdzić czy producent zapewnia odpowiednie materiały instruktażowe. Wszelkiego rodzaju pomoc producentów jest niezwykle istotna ponieważ w razie drobnych problemów w czasie pracy, dobrze zaznajomieni z oprogramowaniem pracownicy, będą w stanie sami sobie poradzić.
Jakie są korzyści z posiadania oprogramowania do zarządzania firma?
Najważniejsza korzyścią z użytkowania oprogramowania do zarządzania firmą jest oszczędność czasu. Automatyzacja wielu procesów pomaga skrócić czas, wcześniej wykonywanych ręcznie czynności, nawet o połowę.
Program pozwoli na łatwiejsze i szybsze wdrożenie nowych pracowników. Sporo systemów działa na podobnych zasadach, nierzadko te same oprogramowania występują w różnych firmach. Jeśli oprogramowanie do zarządzania firmą jest intuicyjne nowi pracownicy będą mogli je szybciej przyswoić.
Kolejną korzyścią jest przechowywanie informacji w jednym miejscu. To rozwiązanie jest niezwykle wygodne, pozwala w łatwy sposób odnaleźć historię i dokumenty dotyczące produktu lub klienta.
Zaletą dobrego systemu jest też wyeliminowanie wielu błędów w funkcjonowaniu firmy. Oprogramowanie do zarządzania firmą pilnuje poprawności konkretnych elementów, a także przypomina o wykonaniu określonych czynności.
Wiesz już czym charakteryzuje się dobre oprogramowanie do zarządzania firmą i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze. Dobry producent zapewni Ci odpowiednie wsparcie przy wdrożeniu systemu. Z korzystania z oprogramowania płynie sporo korzyści ekonomicznych i czasowych, warto więc zakupić taki system do swojej firmy.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.