Kalendarz w Comarch ERP Optima to kluczowe narzędzie, które pozwala na precyzyjne planowanie dni wolnych oraz grafików pracy. Nie wiesz, jak ustawić kalendarz Optima? Dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku!
Jak zdefiniować kalendarz na cały rok?
Wejdź w Konfiguracja/Firma/Płace
Na początku , aby rozpocząć proces konfiguracji, przejdź do zakładki Serie kalendarzy. W pierwszej kolejności sprawdź, czy godziny pracy są prawidłowo ustawione. Jeśli coś się nie zgadza, zmodyfikuj czas od i do zgodnie z godzinami pracy swojej firmy.
Wejdź w Konfiguracja/Firma/Płace
Kolejnym krokiem jest przejście do zakładki Kalendarze. Wybierz kalendarz, który chcesz ustawić.
Przejdź do miesiąca Styczeń i zaznacz ostatni poniedziałek Grudnia, musimy tak zrobić, ponieważ seria kalendarza zaczyna się od poniedziałku. Wybieramy opcję Wystawianie serii.
Podajemy okres dni za który ma być zaktualizowany kalendarz. Dzień od uzupełnia się automatycznie dzięki wcześniejszej czynności. Odznaczamy Niedziele i święta oraz Dni wolne.
Przechodzimy na zakładkę Seria i wybieramy wcześniej sprawdzoną serie kalendarza. Klikamy w piorun wykonaj.
Uzupełniamy święta jakie występują w tym roku, zaznaczmy dowolny dzień z roku aktualnego kalendarza i za pomocą przycisku Wystawianie świąt.
Jeśli chcemy ustawić dla wszystkich pracowników dzień wolny za święto przypadające w sobotę wybieramy dzień i zmieniamy typ dnia z Pracy na Wolny. Jeżeli pracownicy otrzymują dzień wolny w różnych terminach, musimy to ustawić w indywidualnym planie pracy pracowników.
Zobacz pełny proces na wideo: Jak ustawić kalendarz
Dlaczego warto to zrobić?
- Po pierwsze, precyzyjne planowanie – kalendarz ułatwia organizację pracy w firmie.
- Po drugie, automatyzacja procesów – zdefiniowane godziny pracy znacząco ułatwiają zarządzanie.
- Po trzecie, mniejsza liczba błędów – dni wolne i święta są automatycznie uwzględniane w systemie.
Dowiedz się więcej z oficjalnej dokumentacji: W jaki sposób zdefiniować kalendarz na cały rok?
Nie zwlekaj – ustaw swój kalendarz już dziś i usprawnij zarządzanie czasem w swojej firmie!
Chcesz o tym porozmawiać? Skontaktuj się z doradcą Arcus Soft.
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.