Współczesny biznes wymaga szybkości, precyzji i efektywności. Tradycyjne metody zarządzania dokumentacją, oparte na papierze, stają się coraz bardziej obciążeniem. Na szczęście, cyfryzacja oferuje nowoczesne rozwiązania, które pozwalają na przekształcenie chaosu papierowych archiwów i procesów w uporządkowany oraz łatwo dostępny świat cyfrowych dokumentów.
Comarch DMS – klucz do efektywnego wykorzystania czasu pracowników
Comarch DMS (ang. Document Management System) to zaawansowany system zarządzania repozytorium dokumentów oraz umożliwia kompleksową cyfryzację procesów związanych z obiegiem dokumentów.
Dla naszych klientów wdrożyliśmy już takie obiegi które odpowiadają za m.in.:
Rejestr faktur zakupu i kosztowych
Bardzo popularny obieg w którym dokument dodawany jest w sekretariacie lub recepcji, a następnie opisywany i potwierdzany przez osoby w wydziałach firmy. W efekcie końcowym trafia do działu księgowości, gdzie posiada już komplet informacji.
Rejestr wniosków urlopowych
Elektroniczne wnioski urlopowe pracowników które mogą być akceptowane wieloetapowo, np. przez kierownika i dyrektora wydziału, a następnie trafiać do działu kadr i automatycznie zapisywać dzień nieobecności w grafiku.
Rejestr reklamacji sprzedaży
Formularz zgłoszenia nieprawidłowości w sprzedanych produktach wraz z odpowiednią dokumentacją fotograficzną, może zostać przesłany do działu handlowego, kontroli jakości i wydziału produkcji. Na podstawie stwierdzonych wad może być wygenerowana dyspozycji wymiany produktów lub zwrotu pieniędzy przez dział finansowy.
To tylko krótka próbka możliwości Comarch DMS, więcej przykładów oraz zastosowań tego narzędzia może przekazać jeden z naszych specjalistów odpowiedzialny za wdrożenia tego produktu.
Dzięki tego rozwiązaniu firmy mogą:
- Przechowywać dokumenty w jednym miejscu: Centralna baza danych ułatwia dostęp do wszystkich informacji.
- Automatyzować procesy: Elektroniczny proces zatwierdzania i przesyłania dokumentów w sposób znaczący zredukuje koszty działalności Twojej firmy.
- Udostępniać dokumenty pracownikom: Bezpieczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia.
- Zwiększyć bezpieczeństwo danych: Zaawansowane funkcje zabezpieczeń chronią wrażliwe informacje.
Comarch OCR – serce cyfrowej transformacji w Twojej firmie
Technologia OCR odgrywa kluczową rolę w procesie cyfryzacji. Dzięki niej skanowane dokumenty stają się w pełni wyszukiwalne. Comarch DMS wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR, które umożliwiają:
- Rozpoznawanie różnych typów dokumentów: Faktur, umów, zleceń i wielu innych.
- Wysoką dokładność rozpoznawania: Minimalizuje ryzyko błędów podczas wprowadzania danych.
- Nowoczesne algorytmy AI: Zastosowanie samouczącej się sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów biznesowych.
Przetestuj Comarch OCR za darmo
Obecnie każdy użytkownik, który ma nowe wersje Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch DMS, po podpisaniu stosownych umów, uzyska bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50 w ramach którego przez miesiąc może wprowadzić 50 stron. Natomiast w przypadku Użytkowników Comarch ERP XT jest możliwość wprowadzenia bezpłatnie co miesiąc 20 stron.
System MES – digitalizacja produkcji i korzyści z elektronicznego obiegu
W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych, integracja Comarch DMS z systemem MES (Manufacturing Execution System) pozwala na:
- Śledzenie dokumentacji produkcyjnej: Od zamówień po dokumentację końcową.
- Automatyzację procesów produkcyjnych: Inteligentne zarządzanie dokumentacją wspiera płynność produkcji.
- Zwiększenie jakości produktów: Lepsza kontrola nad dokumentacją produkcyjną przekłada się na wyższą jakość wyrobów.
Jakie problemy rozwiązuje MES?
- Zwiększenie wydajności produkcji: Optymalizacja wykorzystania maszyn, minimalizacja przestojów, redukcja ilości odpadów.
- Poprawa jakości produktów: Ścisła kontrola jakości na każdym etapie produkcji, łatwa identyfikacja przyczyn defektów.
- Skrócenie czasu realizacji zamówień: Efektywne planowanie i zarządzanie produkcją.
- Zwiększenie przejrzystości procesów: Dzięki szczegółowym raportom i analizom można łatwo zidentyfikować wąskie gardła i obszarów wymagających poprawy.
- Ułatwienie zgodności z normami: MES może pomóc w spełnieniu wymagań różnych norm i standardów branżowych.
- Poprawa współpracy między działami: Dzięki udostępnianiu informacji w czasie rzeczywistym, różne działy mogą efektywniej współpracować.
- Zarządzanie dokumentacją produkcyjną: Automatyczne tworzenie i archiwizacja dokumentacji produkcyjnej, takiej jak instrukcje pracy, karty kontrolne czy certyfikaty jakości.
- Śledzenie partii produktowych: Możliwość śledzenia historii każdej partii produktu, co jest szczególnie ważne w branżach o wysokich wymaganiach jakościowych (np. farmaceutyczna, spożywcza).
- Monitorowanie wydajności maszyn: Dzięki MES można śledzić wydajność maszyn, planować przeglądy i konserwację.
- Zarządzanie magazynem: Automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych na podstawie zapotrzebowania magazynowego.
Poznaj nasz produkt MES: https://arcussoft.com.pl/produkt/mes-dla-erp-xl/
MES to potężne narzędzie, które pozwala na znaczące usprawnienie procesów produkcyjnych. Dzięki cyfryzacji i automatyzacji, MES pomaga przedsiębiorstwom zwiększyć wydajność, poprawić jakość produktów i zyskać przewagę konkurencyjną.
METIS – cyfrowy system do zarządzania produkcją
Nasze innowacyjne autorskie rozwiązanie technologiczne wspiera efektywne zarządzanie produkcją, redukując koszty operacyjne i zwiększając rentowność Twojej firmy. Automatyzacja kluczowych procesów produkcyjnych oraz integracja z systemami ERP pozwalają na lepszą kontrolę nad produkcją i większą elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków rynkowych.
Dzięki Metis zredukujesz czas kontroli magazynu, zmniejszysz ryzyko błędów i zwiększysz terminowość dostaw. Nasz system pozwala na pełne wykorzystanie potencjału Twojej produkcji, zapewniając jednocześnie oszczędność zasobów i lepszą efektywność operacyjną.
Cały obieg pracy od wpłynięcia zamówienia poprzez przygotowanie produkcji i jej realizację odbywa się elektronicznie na komputerach i kolektorach danych. Automatyzacja procesów produkcyjnych w Metis pozwala na znaczne oszczędności czasu i zasobów, eliminując ręczne wprowadzanie danych i minimalizując ryzyko błędów.
Więcej na ten temat przeczytasz na tej stronie: www.produkcjaoptima.pl
Podsumowanie
Cyfryzacja i elektroniczny obieg dokumentów z wykorzystaniem Comarch DMS, OCR i MES to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Dzięki tym rozwiązaniom zyskasz przewagę konkurencyjną, zwiększysz efektywność i poprawisz jakość obsługi klientów. Nie czekaj dłużej i rozpocznij swoją cyfrową transformację już dziś!
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci pomogą Ci dobrać optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy.