Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że każda firma – niezależnie od wielkości – będzie wystawiać i odbierać faktury w formacie XML. Dlatego warto już teraz przygotować się do zmian i wybrać dobry program dla KSeF, który nie tylko spełnia wymagania techniczne, ale również ułatwia codzienną pracę.
Co musi mieć dobry program dla KSeF?
Wybierając system obsługujący KSeF, dobrze jest zwrócić uwagę na kilka kluczowych funkcji. Dobry program powinien:
- Automatycznie wysyłać i odbierać faktury z KSeF, dzięki czemu nie trzeba logować się ręcznie do platformy.
- Weryfikować status dokumentów, a także pokazywać, które faktury zostały poprawnie przesłane.
- Udostępniać czytelny podgląd faktur XML, co ułatwia ich analizę oraz weryfikację.
- Obsługiwać różne typy dokumentów, takie jak sprzedaż, korekty, zaliczki czy faktury wewnętrzne.
- Zapewniać bezpieczeństwo danych, między innymi przez szyfrowanie połączeń i integrację z API.
- Działać z księgowością i magazynem, aby nie powielać danych i uniknąć błędów.
- Umożliwiać pracę wielofirmową, co jest istotne zwłaszcza dla biur rachunkowych.
Comarch Optima
Comarch ERP Optima to jeden z najpopularniejszych systemów dla małych i średnich firm. Co ważne, posiada pełną integrację z KSeF, dlatego przedsiębiorcy mogą przejść na e-faktury bez dodatkowych narzędzi.
Dlaczego Optima dobrze sprawdza się przy KSeF?
- Prosta konfiguracja – system prowadzi użytkownika krok po kroku.
- Pełna automatyzacja wysyłki i odbioru faktur – wszystko odbywa się w tle, bez ręcznej obsługi.
- Możliwość pracy na dużej liczbie dokumentów – szybkie filtrowanie, przeszukiwanie i weryfikacja.
- Statusy KSeF widoczne bezpośrednio w programie – łatwo sprawdzić, czy faktura została odebrana i zaakceptowana.
- Wygodna integracja z modułami księgowymi i handlowymi – cały proces fakturowania działa w jednym środowisku.
Więcej informacji na stronie producenta: Comarch Optima
InsERT GT
InsERT GT (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant) również oferuje rozwiązania zgodne z KSeF. Producent regularnie aktualizuje system, dlatego firmy mogą obsługiwać faktury ustrukturyzowane bez dodatkowych integracji.
Dlaczego InsERT GT dobrze sprawdza się przy KSeF?
- Użytkownik może łatwo wysyłać i odbierać faktury bezpośrednio z Subiekta.
- System wyświetla czytelne komunikaty i statusy KSeF, co ułatwia kontrolę nad dokumentami.
- Rewizor GT automatycznie pobiera faktury, dlatego księgowanie przebiega szybciej i sprawniej.
- Producent zapewnia stałe aktualizacje, dzięki czemu program jest zawsze zgodny z przepisami.
Więcej informacji na stronie producenta: Insert GT
Symfonia KSeF Plus
Symfonia KSeF Plus to nowoczesne rozwiązanie dla firm, które chcą płynnie przejść na obsługę faktur ustrukturyzowanych. System sprawdzi się zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach.
Kluczowe zalety Symfonii KSeF Plus:
- Użytkownik może szybko rozpocząć pracę, ponieważ obsługa jest intuicyjna.
- Program gwarantuje bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, a także minimalizuje ryzyko błędów.
- W przypadku awarii KSeF rozwiązanie działa automatycznie, dlatego faktury nie zaginą.
- Modułowa budowa pozwala wybrać dokładnie te funkcje, które są potrzebne firmie.
- System można integrować z innymi narzędziami poprzez API, co zwiększa elastyczność.
Więcej informacji na stronie producenta: Symfonia
Inne programy dla KSeF
Na rynku dostępnych jest również wiele innych rozwiązań, które wspierają integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.
Wybierając system, warto zwrócić uwagę na możliwość automatyzacji, szybkość obsługi i wsparcie producenta w zakresie aktualizacji przepisów.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.