Wybór dobrego systemu kadrowo-płacowego to dziś kluczowy krok dla każdego przedsiębiorstwa, ponieważ ręczne wykonywanie licznych operacji bywa czasochłonne i podatne na błędy. Zamiast tego firmy coraz częściej sięgają po profesjonalne oprogramowanie, które automatyzuje naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, rozliczenia ZUS i podatków, a ponadto obsługuje umowy, nieobecności, PPK czy elektroniczne akta pracownicze.
Poniżej przedstawiamy przegląd najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych obecnych na polskim rynku:
- Comarch Optima – moduł Kadry i Płace
- Enova (moduł Kadry i Płace)
- Insert – systemy kadrowo-płacowe (Gratyfikant)
- Wapro (moduły kadrowo-płacowe)
1. Optima – moduł Kadry i Płace (Comarch)
Comarch Optima Kadry i Płace to jeden z najczęściej wybieranych programów w Polsce, ponieważ łączy szeroki zakres funkcji z możliwością integracji z innymi modułami systemu ERP.
Najważniejsze funkcje
- Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, korekt, nadgodzin, z uwzględnieniem różnych systemów pracy i zmiennych składników.
- Obsługa umów cywilnoprawnych, umów o pracę, delegacji, rozliczeń międzynarodowych (moduł Płace i Kadry Plus).
- Elektroniczne akta pracownicze (e-teczki) i archiwizacja dokumentów HR.
- Operacje seryjne (np. masowe wpisy urlopów, zmiany limitów nieobecności, naliczanie wypłat).
- Integracje z innymi modułami systemu — Comarch HRM, PPK, DMS, RCP itp.
- Automatyczne aktualizacje zgodne ze zmianami w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Więcej informacji na stronie: Comarch
System szczególnie dobrze sprawdza się w przedsiębiorstwach, które korzystają już z innych modułów Comarch Optima, gdyż pozwala centralizować dane i usprawniać współpracę pomiędzy działami. Jednak wdrożenie tego rozwiązania może wymagać pomocy specjalisty, ponieważ odpowiednia konfiguracja jest kluczowa dla pełnego wykorzystania możliwości programu.
Enova – moduł Kadry i Płace
Enova365 – Kadry i Płace to popularny moduł HR w ramach systemu Enova, który stosują firmy średniej i większej wielkości. System ERP enova365+2aprosystem.pl+2
Kluczowe funkcje
- Elastyczne konfigurowanie składników wynagrodzeń, systemów pracy (etat, umowy, cywilnoprawne)
- Rozliczanie zasiłków, składek ZUS, deklaracje, generowanie plików dla programu Płatnik.
- Możliwość pracy w trybie rozproszonym — dostęp z różnych urządzeń i zdalnie.
- Samoobsługa pracownicza: pracownicy mogą składać wnioski, sprawdzać stan urlopów i dane kadrowe z poziomu programu.
- Integracje z innymi systemami oraz eksport i import danych do Płatnika, systemów zewnętrznych.
- Aktualizacje zgodne ze zmianami przepisów prawnych — producent podkreśla, że moduł jest „prawdopodobnie najszybciej reagujący na zmiany w przepisach”.
Więcej informacji na stronie: Enova365
Enova Kadry i Płace to system często wybierany przez średnie i duże firmy, zwłaszcza te z rozproszoną strukturą lub pracą zdalną. Jego mocną stroną jest dostęp mobilny oraz szybkie dostosowanie do zmian w przepisach prawa pracy. Dzięki możliwościom integracji i rozbudowie o dodatkowe moduły HR sprawdza się w organizacjach, które chcą połączyć kadry z innymi procesami biznesowymi. System jest wydajny, ale wymaga odpowiedniego przygotowania przy wdrożeniu w firmach o dużej liczbie pracowników.
Insert – systemy kadrowo-płacowe (Gratyfikant)
Firma Insert oferuje swoje rozwiązania kadrowo-płacowe, najczęściej w ramach linii produktów Gratyfikant (GT, nexo).
Funkcjonalność
- Tworzenie i obsługa umów pracowniczych, aneksów, dokumentów kadrowych.
- Ewidencja czasu pracy, nieobecności, urlopów.
- Generowanie list płac, deklaracji ZUS i podatków; współpraca z Płatnikiem.
- Obsługa ZUS, podatków, dokumentów rocznych dla pracowników.
- Integracja z systemami Insert (np. system finansowo-księgowy) — co ułatwia automatyczne przesyłanie danych między modułami.
Więcej informacji na stronie: Insert Grantyfikant
System jest szczególnie polecany dla firm, które cenią przejrzystość obsługi i szybkie wdrożenie, jednak w przypadku bardziej skomplikowanych procesów kadrowych lub dużej liczby pracowników może okazać się niewystarczający. W efekcie, Insert Gratyfikant sprawdzi się najlepiej w mniejszych organizacjach, które potrzebują funkcjonalnego, ale jednocześnie prostego w obsłudze narzędzia kadrowo-płacowego.
Wapro – moduły kadrowo-płacowe
Wapro, znane głównie z programów finansowo‑księgowych i handlowych, oferuje także moduły kadrowo‑płacowe.
Funkcje kadrowo-płacowe
- Ewidencja pracowników, prowadzenie akt osobowych.
- Obsługa wynagrodzeń, podatków, obliczanie składek ZUS.
- Formularze i dokumenty kadrowe, deklaracje podatkowe, składanie dokumentów.
- Automatyzacja procesów kadrowych, współpraca z pozostałymi modułami systemu Wapro/Asseco.
Zastosowanie i zalety
- Dla firm, które już korzystają z Wapro w obszarze finansów lub magazynów, wdrożenie kadrowo-płacowe może być korzystne z punktu widzenia integracji.
- Możliwość zachowania spójności systemu i minimalizowania kosztów związanych z integracjami.
- Potencjalne ograniczenia, gdy firma wymaga bardzo rozbudowanego HR — w takich przypadkach można rozważyć system klasy ERP lub moduły kadrowe od wyspecjalizowanych producentów.
Więcej informacji na stronie: Wapro Gang
System sprawdza się najlepiej w przedsiębiorstwach, które potrzebują podstawowych funkcji kadrowo‑płacowych i jednocześnie chcą utrzymać spójność całego środowiska informatycznego. Jednak jeśli firma oczekuje bardziej rozbudowanych funkcji HR, na przykład zaawansowanej analityki lub automatyzacji procesów, może to wymagać innego rozwiązania. W takim przypadku warto rozważyć system klasy ERP lub specjalistyczny moduł kadrowy.
Podsumowanie
Najpopularniejsze programy kadrowo-płacowe oferują dziś pełen zestaw narzędzi niezbędnych do sprawnej obsługi kadrowo-płacowej w firmach różnej wielkości. Dlatego przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować liczbę pracowników, stopień złożoności procesów kadrowych oraz wymagania w zakresie automatyzacji i integracji danych. Dla przedsiębiorstw, które korzystają z jednego z tych systemów, dokupienie modułu kadrowo‑płacowego jest często rozsądnym krokiem. Pozwala on na uproszczenie procedur oraz poprawę spójności danych.
Chcesz o tym porozmawiać „Najpopularniejsze programy księgowe” – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.