Funkcja dodatkowa w Systemie ERP Comarch Optima umożliwia usprawnienie funkcjonalności za pomocą system funkcji dodatkowych. Dzięki nim można zautomatyzować działanie systemu oraz umożliwić szybszą pracę. Jedną z takich działań jest możliwość wczytywania dodatków płacowych z pliku, zamiast mozolnie wpisywać dane do karty pracownika. Poniżej prezentujemy nasze rozwiązanie, które możesz zakupić w naszym e-sklepie.
Opis problemu do rozwiązania
Firma produkcyjna zatrudnia kilkaset pracowników, którym, o ile się kwalifikują, co miesiąc wypłacamy różne dodatki, co znacząco wpływa na ich zadowolenie i motywację. Jednym z nich jest premia uznaniowa którą przygotowuje dyrektor produkcji, a następnie trafia do działu kadr w formie zestawienia. Następnie pracownik wprowadza je ręcznie do systemu płacowego.
Kolejnym przypadkiem może być firma projektowa która tworzy analizy oraz dokumentacje. Jeśli pracownicy zespołu dotrzymują terminów zadań, dział kadr przyznaje im dodatek za punktualność w formie raportu dostarczanego z systemu zewnętrznego.
Możliwości naszej funkcji
Wprowadzenie dodatków do wypłaty takich jak: Premia / Premia uznaniowa / Premia procentowa. Możemy także wprowadzić jakikolwiek inny dodatek wypłaty podobny w działaniu do dodatku premii. W sytuacji, gdy dodadzą Państwo nowy rodzaj dodatku, który nie będzie obsługiwany przez nasz program (wyskoczy błąd podczas importu do Optimy) prosimy o kontakt, zweryfikujemy błąd i pomożemy go rozwiązać.
Automatyzacja działania
Wykorzystując funkcję dodatkową dla systemu Comarch ERP Optima dział kadr wczytuje dodatki z pliku, bez konieczności wprowadzania ich ręcznie. W celu prezentacji przygotowaliśmy plik z przykładem naszej funkcji:
Podany przykład zawiera jeden dodatek Premia uznaniowa, mogą Państwo dostosować listę do swoich potrzeb.
Plik uzupełniamy ręcznie. W jednym pliku można umieścić wiele dodatków do wczytania. Dane dostępne są do edycji w aplikacji MS Excel lub zwykłym notatniku.
Opis kolumn
- Pole Typy wypłat, wpisujemy jak ma się nazywać dodatek (drugi skoroszyt Słownik).
- Pole DDf_Symbol , symbole zaczytywane są z Optimy (drugi skoroszyt Słownik).
- Pole Dział służy posortowaniu listy pracowników według ich wydziału.
- Pole Ważny od nie jest obowiązkowe, zawiera datę otrzymania dodatku.
- Pole Ważny do nie jest obowiązkowe, zawiera datę do kiedy dodatek jest ważny.
- Pole Typ jest obowiązkowe, nazwę dodatku która została wcześniej w kolumnie Typy wypłat w skoroszycie Słownik. W kolumnie Typy wypłat musza znajdować się nazwy dodatków, nie ich skróty (np. Premia uznaniowa, a nie prm.uznań.).
- Pole Wartość jest obowiązkowe, wpisujemy kwotę np. premii. Jeśli nie jest podana wartość lub jeśli jest wpisane ‘0’, to pracownik zostanie pominięty.
- Pole Symbol listy płac zawiera listę symboli dostępną z bazy danych (kolumna DDf_Symbol) i nie jest obowiązkowe. Jeśli nie zostanie wybrane, na dodatku nie będzie widocznego symbolu listy płac.
- Pole Koniec zostaje bez zmian, jest ono potrzebne do prawidłowego działania funkcji.
Przygotowany plik zapisujemy w formacie .CSV i kopiujemy do folderu z którego wczytywane są nasze pliki. Po zainstalowaniu i zaimportowaniu z XML nasza funkcja dodatkowa do wczytywania dodatków płacowych w Comarch Optima jest dostępna i można ją uruchomić:
Plik zostaje pobrany, odczytane dane trafiają do listy dodatków pracowników.
Teraz możemy już naliczyć listy płac:
Dodatkowe informacje – Funkcja dodatkowa Comarch ERP Optima
Komunikacja z bazą programu odbywa się poprzez API, w funkcji nie jest wykorzystywane żadne „dodawanie” danych bezpośrednio w bazę. Nie musisz obawiać się o integralność danych. Funkcja nie przestanie działać w przypadku aktualizacji systemu do nowych wersji Comarch ERP Optima.
Umożliwiamy wczytywanie dodatków bez ograniczenia „data do”. W tym przypadku możesz wpisać w tym polu 0 (zero). Zostanie to zinterpretowane jako „nie ustawiaj daty obowiązywania do”.
Funkcja nie sprawdza czy taki dodatek w podanym okresie znajduje się już na liście dodatków dla danego pracownika. Dodany zostanie kolejny raz do listy.
Dostosowujemy funkcję dodatkową pod potrzeby naszych klientów. Napisz do nas czego potrzebujesz? Funkcja dodatkowa do wczytywania dodatków płacowych w Comarch ERP Optima jest dostępna w naszym e-sklepie.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.