Dodanie faktury nigdy nie było prostsze, wystarczy, że zrobisz zdjęcie, a dane z faktury przeniosą się do programu dzięki usłudze Comarch OCR. Możesz wprowadzić 20 dokumentów kosztowych bezpłatnie. Jeśli jednak będziesz chciał skorzystać z większego limitu zawsze możesz poszerzyć swój pakiet OCR. Jest to funkcjonalność programu dla biura rachunkowego od Comarch. Skanowanie faktur przez OCR – dowiedz się więcej z poniższego artykułu.
Wymiana danych z Biurem Rachunkowym
Comarch przygotował program Moje Biuro Rachunkowe. Jest to bezpłatny program do fakturowania i komunikacji z Biurem Rachunkowym. Jeden rzut oka na pulpit aplikacji i już wiesz wszystko o aktualnych płatnościach swojej firmy. Dokumenty kosztowe dodasz do programu robiąc zdjęcia faktur. Darmowa aplikacja do wystawiania faktur przeznaczona jest do najmniejszych firm i dla samozatrudnionych potrzebujących mobilnego narzędzia do fakturowania i wprowadzania dokumentów kosztowych, aby prężnie się rozwijać i maksymalnie oszczędzać swój czas.
Dzięki wbudowanemu komunikatorowi przyspieszysz obieg informacji i szybciej wyjaśnisz swoje sprawy.
Chcesz się dowiedzieć więcej, zobacz nasz artykuł Skanowanie faktur do Comarch ERP Optima.
Skanowanie faktur przez OCR – korzyści:
Wykorzystanie OCR do skanowania faktur przynosi wiele korzyści.
Po pierwsze, znacznie skraca czas potrzebny na wprowadzanie danych do systemów księgowych, ponieważ informacje z faktur są automatycznie odczytywane i klasyfikowane. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej wymagających zadaniach, zamiast spędzać godziny na ręcznym wprowadzaniu danych.
Po drugie, skanowanie faktur metodą OCR zwiększa dokładność przetwarzanych danych. Systemy OCR są zaprojektowane do minimalizowania błędów, które mogą wystąpić podczas ręcznego przepisywania informacji, co przekłada się na wyższą jakość danych wprowadzanych do systemów finansowych.
Ponadto, technologia OCR wspiera zgodność z przepisami prawa, umożliwiając łatwe archiwizowanie cyfrowych kopii dokumentów w sposób zorganizowany i przystępny. To nie tylko upraszcza ewentualne audyty i kontrolę dokumentacji, ale także pomaga w spełnianiu wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentów.
Wdrożenie systemów OCR do skanowania faktur pozwala również na lepszą kontrolę nad płatnościami i finansami firmy. Automatyczne rozpoznawanie terminów płatności, kwot czy danych dostawców umożliwia szybsze identyfikowanie zaległych płatności oraz efektywniejsze zarządzanie przepływami pieniężnymi.
Wreszcie, technologia OCR umożliwia firmom krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów biznesowych, co jest szczególnie istotne w erze transformacji cyfrowej. Przechodzenie na bezpapierowe zarządzanie dokumentacją nie tylko przyczynia się do ochrony środowiska, ale także zwiększa efektywność i skalowalność operacji biznesowych.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.