Dobry program do zarządzania projektami powinien posiadać szereg istotnych cech, które pomogą w efektywnym planowaniu, monitorowaniu i realizacji projektów. Dostępne na rynku rozwiązania rzadko skupiają się na fakcie rozliczenia i kontroli kosztów w trakcie realizacji projektu. Mieliśmy ten sam problem w naszej firmie dlatego stworzyliśmy program do projektów i zadań Pplus. Zarządzanie projektami Pplus – dowiedz
Co nas wyróżnia?
Nasz program do zarządzania firmą posiada unikalną cechę, którą jest kalkulowania zleceń i zadań w trzech płaszczyznach kosztowych:
- planowanej – zakładanej w ofercie lub kosztorysie wartości pozycji, którą traktujemy jako wyznacznik czy projekt jest nad, czy pod „wodą”.
- ewidencyjnej – stosowanie cen ewidencyjnych pozwala oceniać już część kosztów nawet bez potwierdzenia faktur w formie zapisów księgowych, a znając pewną przybliżoną wartość dostaw i obciążeń w trakcie miesiąca i kolejnych okresów,
- rzeczywistej – wstawiane na koniec miesiąca, na podstawie konkretnych sald kont księgowych – tzw. twardych danych. Dokładne oszacowanie wartości projektów zawsze było naszą potrzebą i stąd efekt w postaci własnego oprogramowania.
Zarządzanie projektami Pplus – Kluczowe cechy w programie
Oto niektóre z kluczowych cech, które taki program powinien posiadać:
- Planowanie projektu: Program powinien umożliwiać tworzenie szczegółowych planów projektów, w tym harmonogramu, listy zadań i zasobów, aby zapewnić efektywne zarządzanie i realizację zadań.
- Harmonogramowanie: Możliwość tworzenia harmonogramów projektów, określanie zależności między zadaniami oraz śledzenie postępów.
- Zarządzanie zadaniami: Program powinien pozwalać na przypisywanie zadań różnym osobom, nadawanie priorytetów, ustawianie terminów i monitorowanie postępu.
- Kontrola zasobów: Możliwość zarządzania zasobami, takimi jak ludzie, materiały i budżet, aby upewnić się, że projekt jest realizowany zgodnie z planem.
- Komunikacja i współpraca: Zapewnienie narzędzi do komunikacji i współpracy między członkami zespołu, w tym funkcje komunikatora, udostępniania dokumentów i dyskusji.
- Monitorowanie postępu: Program powinien oferować narzędzia do monitorowania postępu projektu w czasie rzeczywistym i generowania raportów.
- Zarządzanie ryzykiem: Możliwość identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem projektu.
- Integracje: Współpraca z innymi narzędziami i aplikacjami, takimi jak kalendarze, poczta elektroniczna, narzędzia do zarządzania zadaniami i repozytoria kodu.
- Dostępność w chmurze: Umiejętność korzystania z programu online z dowolnego miejsca i urządzenia.
- Dokumentacja projektu: Możliwość przechowywania dokumentacji projektu, w tym notatek, plików i historii zmian.
- Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi: Wsparcie dla aplikacji mobilnych, które umożliwiają dostęp do projektów i zadań z urządzeń przenośnych.
- Elastyczność i dostosowanie: Możliwość dostosowania programu do specyficznych potrzeb i procesów projektowych.
- Łatwość obsługi: Intuicyjny interfejs użytkownika, który umożliwia szybkie przyswojenie i efektywne korzystanie z programu.
- Wsparcie techniczne: Dostępność wsparcia technicznego w razie problemów lub pytań.
- Bezpieczeństwo danych: Zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych projektu.
Dobry program do zarządzania projektami powinien dostarczać narzędzi, które ułatwią planowanie, wykonywanie i monitorowanie projektów, a także usprawnią komunikację i współpracę w zespole. Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od specyfiki projektów i potrzeb zespołu.
Jeśli chciałbyś obejrzeć nasz program i sprawdzić czy sprosta Twoim potrzebom umów się na spotkanie z naszym doradcą.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.