Trudno uwierzyć, że kiedyś księgowe wykonywały wszystkie rachunki ręcznie. Teraz mamy do tego specjalistyczne programy. Dziś, gdy oprogramowanie do zarządzania firmą to absolutnie niezbędny element niemal każdego biznesu, wiemy dobrze, jak wiele spraw jesteśmy dzięki niemu w sanie rozwiązać w mgnieniu oka.
Oprogramowanie do zarządzania firmą – finanse
Nie da się prowadzić działalności bez oprogramowania do zarządzania firmą i jej finansami. Trudno wyobrazić sobie nawet przedsiębiorstwo, które funkcjonuje bez niego. Obecnie dedykowane programy komputerowe zajmują się nie tylko ewidencją przychodów i rozchodów firmy. Są w stanie dokładnie wyliczyć podatki, informować o zbliżających się terminach, monitorować zgodność finansowych działań firmy z obowiązującymi normami. Mogą także maksymalizować zyski, chronić dane finansowe i aktywa przed kradzieżą i wiele innych. Dobre finansowe oprogramowanie do zarządzania firmą wyeliminuje nadmierne zapisy w księgach, pomoże w planowaniu i prognozowaniu wydatków, zajmie się kwestiami HR-u, świetnie sprawdzi się także w czasie audytu. Nic, tylko kupować.
Oprogramowanie do zarządzania firmą handlową i usługową
Specyficzną formą działalności gospodarczej są firmy zajmujące się handlem. Oprogramowania do zarządzania firmą jest konieczne zarówno w handlu krajowym, jak i zagranicznym. Odpowiednio dobrane oprogramowanie pozwoli zadbać o biznes. W wielu sprawach wyręczy również pracowników (co nota bene pozwala na zatrudnienie mniejszej liczby ludzi). Wyspecjalizowane systemy przeznaczone dla firm handlowych monitorują stany magazynowe, ilość towaru w sklepie czy aptece. Są nawet w stanie wysłać zamówienie do dostawcy, jeśli ilość danego produktu tego wymaga. Oprogramowania do zarządzania firmą handlową jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy prowadzą kilka sklepów lub hurtowni. Dla nich ważna jest koordynacja, stały monitoring ilości towaru i sprawny przepływ dóbr i pieniędzy pomiędzy poszczególnymi oddziałami. Dzięki oprogramowaniu prowadzenie rozległego biznesu staje się proste i zdecydowanie bardziej bezpieczne.
Oprogramowanie dla firm usługowych
O ile firmy handlowe wydają się stosunkowo proste w zarządzaniu, o tyle firmy usługowe mogą przysparzać sporych problemów. Wielu wydaje się nawet, że niemożliwe jest stworzenie jednego programu, który sprostałby potrzebom np. kawiarni i firmie świadczącej usługi fryzjerskie. Popularne jest przekonanie, że wiele przedsiębiorstw jest zmuszonych zamawiać programy specjalnie dla siebie, przez co ponoszą dodatkowe koszty. A nawet starają się w inny sposób prowadzić swoje interesy. Nie jest to jednak możliwe na dłuższą metę. W rzeczywistości na rynku dostępne są programy do obsługiwania różnego rodzaju działalności usługowych, których parametry i możliwości można z łatwością dopasować. Chyba żyjemy w czasach, w których hasło „nie da się” powoli staje się archaizmem.
Oprogramowanie do zarządzania firmą – wersja mobilna
Nie każdy pracownik firmy wykonuje pracę biurową. Dostawcy, przedstawiciele, pracownicy hal, kierownictwo nie zawsze mają przy sobie laptopa wtedy, gdy potrzebny jest im dostęp do danych firmy. Nawet księgowi obecni przy przetargach czy zawieraniu ważnych umów chętnie skorzystają z faktu, że oprogramowanie do zarządzania firmą jest dostępne na telefonie lub innym urządzeniu mobilnym. Wybierając więc rozwiązanie dla siebie, warto zastanowić się czy prowadzenie danego przedsiębiorstwa wymaga oprogramowanie do zarządzania firmą w wersji mobilnej lub czy programy, które wybraliśmy są w takiej wersji dostępne.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.