Na starcie chcę wyjaśnić, czym jest RCP (pot. ercep). Rejestracja Czasu Pracy to wymóg przepisów prawa pracy, bardzo często spotykany jako lista obecności którą pracownicy uzupełniają i podpisują. Programy które w sposób elektroniczny pozwalają zapisywać takie listy obecności przejęły tą nazwę i dlatego w dalsze części skrót RCP będzie rozumiany jako program do elektronicznej ewidencji czasu pracy pracownika. Drugim skrótem jest MES (ang. Manufacturing Execution System), czyli system realizacji produkcji, a bliższy nam wydruk lub zeszyt w którym pracownicy wpisując co robili. Dzięki tym dwóm mechanizmom wiemy: ile czasu pracownik przebywał w firmie oraz co robił.
Małżeństwo z rozsądku?
Połączenie obu systemów daje nam dużo większe możliwości, a przy tym zmniejsza koszt wdrożenia. Rozwiązanie które proponujemy naszym klientem integruje funkcje RCP i MES. Standardowa instalacja RCP posiada czytniki wejścia / wyjścia powieszone na ścianie. Za pomocą karty lub breloka pracownik rejestruje swoje rozpoczęcie lub zakończenie pracy. Zebrane dane trafiają jako wydruk do działu kadr w celu wyliczenia płac lub jeśli mamy trochę szczęścia to te dane trafiają automatycznie do programu kadrowo-płacowego. Do rejestracji realizacji zadań konieczne jest urządzenie: komputer, tablet, smartphone, za pomocą którego rejestrowane są raporty zakończonych prac.
Optymalizacja kosztów wdrożenia polega na zastosowaniu urządzeń do rejestracji MES także do zapisywania zdarzeń RCP. Zintegrowanie obu rozwiązań pozwala nam także na śledzenie „na żywo” ilu pracowników mamy w pracy, jakie czynności zaraportowali lub które zadania wykonują w danej chwili.
Korzyści
Zalety korzystania z takiego rozwiązania są znacznie większe. Za pomocą raportów możesz sprawdzić współczynnik efektywności, czyli czasu w pracy per ilość zarejestrowanego czasu na czynnościach. Minimalizujemy ilość braków kliknięć, jeśli pracownik nie rozpoczął pracy nie może zaraportować wykonanych zadań i odwrotnie, nie może zakończyć pracy jeśli jego zadanie nadal nie jest zarejestrowane jako zakończone.
Nasz system pozwala na bieżąco raportować pracownikowi jego postęp pracy, w standardowej funkcjonalności pokazuje jego normę wg planu pracy, a rzeczywistą zarejestrowaną ilością czasu w danym dniu. W łatwy sposób możemy przekształcić obie wartości w pozycje PLN i pokazywać, wartość premii jaką zgromadził za zrealizowane czynności. A co lepiej motywuje do działania pracownika?
Istnieje jeszcze jedna, często pomijana kwestia czyli przekazywanie informacji zwrotnej do ofertowania i kalkulacji. W dzisiejszych trudnych czasach konieczne jest precyzyjne kalkulowanie kosztów produkcji, a najtrudniej jest szacować czas jaki pracownik poświęci na wykonanie danej czynności. Jaką więc zyskujemy przewagę jeśli na podstawie historii MES możemy oszacować czas wykonania nowego zlecenia?
Podejmij decyzję
Zapraszam do kontaktu jeśli jesteś przed decyzją o zakupie któregoś z systemów RCP lub MES, a także jeśli korzystasz już z tych rozwiązań – ale jest to zdecydowanie za mało dla Ciebie. Jeśli uważasz, że potrzebujesz rozwiązania kompleksowego i pomocy analitycznej dla danych które gromadzisz w różnych systemach jesteśmy w stanie uporządkować je oraz jasno pokazać efekty w postaci wskaźników, raportów.