Comarch ERP XL to znane oprogramowanie, które nieustannie się rozwija, aby sprostać rosnącym wymaganiom przedsiębiorstw. Jedną z naszych aktualizacji jest wprowadzenie dodatkowego przycisku w module zamówień sprzedaży, który odpowiada za aktualizacje cen pozycji i wartości zamówienia. Ten prosty, lecz potężny dodatek ma na celu zwiększenie efektywności pracy oraz precyzji zarządzania zamówieniami.
Jak działa nowy przycisk?
Nowy przycisk, umieszczony na interfejsie zamówień sprzedaży, umożliwia szybką i automatyczną aktualizację cen pozycji i wartości zamówienia z kartoteki towarowej.
Dla jakich zamówień działa?
Należy zwrócić uwagę, że przycisk aktywuje się tylko dla zamówień ze statusem „W realizacji” lub „Potwierdzony”.
Rozwiązanie jest intuicyjne, ponieważ zamówienia w tych stanach są najczęściej aktualizowane i wymagają największej uwagi.
Ograniczenia przycisku
Warto podkreślić, że dla zamówień o innych statusach niż wymienione, przycisk jest nieaktywny. Jest to środek ostrożności, który zapobiega niechcianym zmianom w zamówieniach, które są już na przykład zrealizowane lub anulowane. Ponadto, przycisk jest niewidoczny dla innych rodzajów zamówień niż sprzedażowe.
Instrukcja implementacji
Po kliknięciu wyskoczy komunikat z informacją, iż proces aktualizacji cen jest nieodwracalny i czy na pewno chcemy go wykonać:
Po akceptacji okna dialogowego, dodatek wywołuje procedurę, która przy pomocy kursora, pobiera po kolei każdą pozycję zamówienia, pobiera dla niej wartość najnowszego cennika i wstawia jako nową cenę netto pozycji. Wylicza również pełną wartość z uwzględnieniem rabatu. Następnie aktualizuje wartości netto oraz vat z tabeli ZamVat na podstawie sumy zmodyfikowanych moment wcześniej pozycji zamówienia. Dla zamówień w walucie EURO, system wykorzystuje najaktualniejszy cennik EURO, a dla pozostałych zamówień stosuje cennik DETAL. Po ukończeniu operacji, system informuje operatora o jej zakończeniu:
Operator błyskawicznie zobaczy zrealizowane zmiany, ponieważ system automatycznie zaktualizuje wszystkie dane również w otwartym oknie:
Nowa funkcjonalność w Comarch ERP XL stanowi kolejny krok w kierunku ułatwienia i optymalizacji zarządzania procesami biznesowymi. Przycisk aktualizacji cen w zamówieniach sprzedaży to przykład, jak drobne zmiany mogą znacząco wpłynąć na codzienną pracę przedsiębiorstw.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.