Premiera wersji Comarch ERP XL 2026.1 koncentruje się na trzech obszarach: automatyzacji obsługi Krajowego Systemu e-Faktur w logistyce i bankowości, zrównolegleniu procesów automatycznych oraz usprawnieniu planowania produkcji. System wprowadza długo oczekiwane mechanizmy generowania korekt zakupu wprost z e-faktur KSeF, narzędzia naprawcze dla przerwanych sesji wysyłkowych oraz architekturę wielu niezależnych usług XLWork w środowisku Windows.
Sprawdź najważniejsze zmiany technologiczne i operacyjne, które wdrożysz w swoim przedsiębiorstwie wraz z aktualizacją.
1. KSeF w logistyce: Automatyczne generowanie korekt zakupu FZK i (A)FZK
Najważniejszą zmianą w obszarze obsługi dokumentów przychodzących jest obsługa faktur korygujących zaimportowanych z KSeF. Dotychczas automatyzacja obejmowała korekty zaliczkowe (KZL) oraz uproszczone korekty kosztowe w rejestrze VAT. W wersji 2026.1 Comarch ERP XL potrafi w pełni wygenerować dokument handlowo-magazynowy FZK oraz kosztowy (A)FZK z elementami.
Logistyka > Zakup > Lista faktur zaimportowanych z KSeF > Generuj dokument (lub menu FZK)Mechanizm dopasowania korygowanych pozycji
System analizuje sekcję DaneFaKorygowanej w pliku XML:
- Identyfikacja faktury pierwotnej: W pierwszej kolejności po numerze KSeF (
NrKSeFFaKorygowanej), a w razie jego braku – po numerze obcym sprzedawcy (NrFaKorygowanej). - Rozpoznanie metody korekty sprzedawcy:
- Metoda Stan Przed / Stan Po (
FaWierszz polemStanPrzed = 1): System porównuje stany i sam decyduje, czy utworzyć korektę ilościową, wartościową (cena/rabat), czy korektę stawki VAT. - Metoda różnicowa (pojedynczy wiersz z wielkością korekty): Wartości ujemne generują korektę ilościową, wartości dodatnie ze zmianą kwoty – korektę wartościową, a zmiana przy kwocie zerowej – korektę stawki podatku.
- Metoda Stan Przed / Stan Po (
- Automatyczne uzgodnienie tabeli VAT: System przelicza pozycje i porównuje kwotę VAT z wartością w pliku e-faktury. Jeżeli różnica zaokrągleń mieści się w progu 0,10 PLN, system automatycznie koryguje groszowe różnice do kwoty wskazanej przez wystawcę.
ℹ️ Informacja wdrożeniowa: Obsługa korekt do faktur składu celnego ((s)FZK) oraz wewnętrznych zostanie udostępniona w kolejnych edycjach. W przypadku ich wystąpienia system poinformuje operatora o konieczności ręcznej rejestracji i powiązania z e-fakturą.
2. Narzędzie ratunkowe: Operacja „Aktualizuj status KSeF” i koniec problemów z duplikatami
Zerwane połączenie internetowe w trakcie wysyłki dużej paczki faktur do KSeF dotychczas powodowało, że dokument w XL otrzymywał status Nie wysłano, podczas gdy bramka MF zdążyła go zarejestrować. Kolejna próba wysyłki kończyła się błędem odrzucenia z powodu duplikacji.
W wersji 2026.1 wprowadzono operację Aktualizuj status KSeF, dostępną bezpośrednio na formatce faktury, liście dokumentów, w Rejestrze VAT oraz w API (XLKSeFAktualizujStatusDokumentow).
Sprzedaż > Faktury sprzedaży > Operacje > Aktualizuj status KSeFTrzystopniowy algorytm weryfikacji:
- Krok I: Odpytanie bramki MF o Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) na podstawie zapisanego numeru sesji i numeru KSeF. W przypadku zgodności dokument natychmiast otrzymuje status Wysłano/odebrano UPO.
- Krok II: Przeszukanie faktur wewnątrz danej sesji KSeF i pobranie właściwego UPO po numerze dokumentu.
- Krok III: Automatyczne przeszukanie sesji KSeF podatnika od daty wystawienia dokumentu do dnia bieżącego (do 20 pierwszych sesji).
Nowością jest również nowy status pośredni: W trakcie wysyłki. Zastępuje on dawny status Nie wysłano w momentach braku odpowiedzi z serwerów ministerialnych, zabezpieczając operatora przed omyłkowym ponowieniem wysyłki.
3. Księgowość i finanse: Obsługa identyfikatora KSeF w przelewach i wyciągach
Comarch ERP XL 2026.1 implementuje wymogi art. 108g ustawy o VAT w zakresie przekazywania numeru KSeF w tytułach przelewów bankowych.
Księgowość > Kasa/Bank > Paczki przelewów > Eksport przelewówKluczowe usprawnienia w module Kasa/Bank:
- Inteligentne grupowanie płatności: Do standardowego klucza (Kontrahent + Rachunek + Waluta) dołączono parametr Sprzedawca. Pozycje objęte obowiązkiem KSeF są bezwzględnie separowane od płatności niepodlegających KSeF (noty odsetkowe, płatności pracownicze, zaliczki tradycyjne).
- Automatyczny znacznik roboczy
[KSeF]: Podczas edycji paczki przelewów tytuł zawiera znacznik tymczasowy. W momencie fizycznego generowania pliku do banku system w tle łączy się z API MF, pobiera identyfikator zbiorczy (IDZ) i podmienia treść tytułu przelewu (w Split Payment / MPP trafia do znacznika/INV/). - Automatyczne dekodowanie wyciągów bankowych (MT940 / XML): Przy imporcie wyciągu bankowego system automatycznie odpytuje KSeF, rozbija pobrany identyfikator zbiorczy kontrahenta na konkretne faktury źródłowe i dokonuje automatycznego sparowania oraz rozliczenia rozrachunków.
- Optymalizacja agenta AI ds. rozliczeń: Ograniczono okno analizowanych przez sztuczną inteligencję zaległości do ostatnich 365 dni, redukując zużycie tokenów i skracając czas odpowiedzi asystenta księgowego.
4. Architektura i wydajność: Wiele niezależnych usług XLWork Automat
Dla administratorów i dyrektorów IT to najważniejsza modyfikacja infrastrukturalna ostatnich lat. W dotychczasowych wersjach w całym środowisku Windows mogła działać tylko jedna usługa automatu XLWork. W dużych instalacjach zadania synchronizacji KSeF, obiegu dokumentów Comarch BPM, raportowania oraz integracji e-commerce blokowały się wzajemnie w jednej kolejce.
Od wersji 2026.1 system umożliwia instalację wielu równoległych usług XLWork w systemie Windows.
Administrator > Procesy > Lista usług XLWork Automat > DodajMożliwości nowej architektury:
- Dedykowane usługi dla krytycznych procesów: Osobna usługa Windows dla wysyłki i odbioru KSeF (np. interwał 30 sekund), osobna dla przeliczania stanów magazynowych i synchronizacji Comarch e-Sklep, osobna dla zadań raportowych.
- Separacja kont wykonawczych: Każda usługa może być uruchamiana w kontekście innego konta domenowego i innego operatora Comarch ERP XL.
- Odporność na awarie: Zawieszenie lub zatrzymanie jednego automatu nie wpływa na ciągłość działania pozostałych procesów w firmie.
⚠️ Ważne przed konwersją bazy: Przed aktualizacją bazy danych do wersji 2026.1 należy odinstalować dotychczasową usługę XLWork w oknie konfiguracyjnym starszej wersji programu. Pozostawienie aktywnej usługi może spowodować konflikty nazewnictwa (XLWFLService) w rejestrze Windows po konwersji.
5. Produkcja: Precyzyjny Plan Produkcji bez dublowania półproduktów
W przedsiębiorstwach produkcyjnych, gdzie proces technologiczny tworzy automatyczne zlecenia na półprodukty ściśle powiązane z wyrobem gotowym, dotychczasowe przeliczanie planu produkcji potrafiło sztucznie podwajać zapotrzebowanie surowcowe.
Produkcja > Plan produkcji > Definicja dokumentu > Parametry > Pomiń ZP na półprodukty- Parametr „Pomiń ZP na półprodukty”: Po jego włączeniu Plan Produkcji pomija automatyczne zlecenia składowe i generuje zapotrzebowanie wyłącznie w oparciu o zlecenie nadrzędne wyrobu gotowego.
- Rozszerzenie pola Opis w Technologii (TP): Pole opisu technologii oraz Konfiguratora Produktu (KTP) powiększono do formatu
varchar(max)(~65 535 znaków), co pozwala na zamieszczanie pełnych instrukcji technologicznych, norm jakościowych i procedur ISO.
6. Omnichannel: Faktury zaliczkowe w Comarch POS i sprzedaż w e-Sklepie
Comarch ERP XL 2026.1 zacieśnia integrację ze stanowiskami stacjonarnymi Comarch POS oraz platformą Comarch e-Sklep:
- Obsługa faktur zaliczkowych (FSL/KSL) w Comarch POS: Możliwość pobierania wielu zaliczek do jednego zamówienia bezpośrednio na kasie, definiowanie minimalnego i maksymalnego procentu zaliczki oraz wystawianie faktur końcowych (FS) w innym oddziale sklepowym niż wpłacono zaliczkę.
- Blokada on-line zamówienia: Na czas wystawiania faktury zaliczkowej lub końcowej na stanowisku POS zamówienie w centralnej bazie XL jest blokowane, co uniemożliwia podwójne zrealizowanie tej samej zaliczki przez innego sprzedawcę.
- Jednostki całkowite w Comarch e-Sklep: Możliwość wymuszenia sprzedaży wybranego asortymentu wyłącznie w pełnych jednostkach (brak ułamkowych ilości).
- Obsługa kaucji w webPOS: Wprowadzenie obsługi opakowań zwrotnych i dokumentów kaucyjnych w przeglądarkowej wersji aplikacji sklepowej.
- Wycofanie modułu IoT: Zgodnie z zapowiedziami producenta zakończono integrację z zewnętrzną platformą Comarch IoT.
Zestawienie zmian w Comarch ERP XL 2026.1
| Moduł | Nowa funkcjonalność | Korzyść biznesowa |
|---|---|---|
| Logistyka / Zakup | Generowanie FZK i (A)FZK z KSeF | Pełna automatyzacja księgowania faktur korygujących od dostawców |
| Logistyka / Sprzedaż | Narzędzie „Aktualizuj status KSeF” | Bezpieczne odzyskiwanie statusów i UPO po zerwanych połączeniach |
| Finanse / Bank | Obsługa identyfikatorów zbiorczych KSeF | Zgodność z art. 108g ustawy o VAT i automatyczne parowanie wyciągów |
| System / XLWork | Wiele usług automatu w systemie Windows | Skok wydajnościowy, brak kolejkowania zadań w tle i izolacja procesów |
| Produkcja | Pomijanie ZP półproduktów w Planie Produkcji | Bezbłędne bilansowanie zapotrzebowania na surowce |
| Comarch POS | Faktury zaliczkowe (FSL) i ochrona blokadą on-line | Bezpieczna sprzedaż ratalna i zaliczkowa w sieci salonów |
Planujesz aktualizację Comarch ERP XL do wersji 2026.1? Zrób to z Arcus Soft
Przejście na wersję Comarch ERP XL 2026.1 wykracza poza standardową konwersję bazy danych MS SQL. To strategiczny moment na przebudowę architektury automatyzacji (wdrożenie wielu usług XLWork), audyt procedur korekt zakupu KSeF oraz parametryzację bankowości elektronicznej pod kątem identyfikatorów zbiorczych.
- Wykonanie audytu środowiska serwerowego i bazy MS SQL przed aktualizacją,
- Bezpieczną procedurę konwersji ze szczególnym uwzględnieniem migracji usług XLWork,
- Konfigurację i testy komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur w środowisku testowym i produkcyjnym,
- Optymalizację procedur księgowych w module Kasa/Bank oraz wdrożenie automatycznego rozliczania wyciągów.