Integracja systemów B2B z rozwiązaniami ERP to klucz do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw i zamówień. Jednym z przykładów tej współpracy jest nowy dodatek do systemu Comarch ERP XL, umożliwiający import zamówień z systemów B2B sieci handlowych, jak choćby Agata Meble. To właśnie na podstawie tej firmy został oparty nasz dodatek. Ten proces nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
Import zamówień z systemu B2B na podstawie firmy Agata Meble do Comarch ERP XL?
Aby importować zamówienia z systemu B2B do Comarch ERP XL, należy wykonać następujące kroki:
- W systemie B2B należy wyeksportować zamówienia do pliku CSV.
- Aby sprawnie wczytać plik użyj naszego programu, który w automatyczny sposób na podstawie autorskiego mechanizmu mapowania kartotek przygotuje zamówienie w ERP XL.
- Jeśli żaden z parametrów towaru nie będzie w stanie wskazać kartoteki w systemie, operator może założyć bezpośrednio w naszym programie nową kartę w systemie ERP XL.
- Na koniec wystarczy kliknąć importuj zamówienia i wszystkie dokumenty są już widoczne w liście ZS.
Po zakończeniu importu zamówień zostaną wyświetlone informacje o wynikach importu.
Ważne uwagi
- Zgodność Formatu Pliku CSV: Należy upewnić się, że format pliku CSV jest kompatybilny z wymaganiami Comarch ERP XL.
- Obsługa Błędów: System informuje o wszelkich błędach, które mogą wystąpić podczas importu, co umożliwia szybką interwencję.
Ogólne informacje o aplikacji – Import zamówień
Aplikacja jest połączona z kontem w XL, jeśli edytujemy w aplikacji zmienia się to również w programie Comarch ERP XL.
Zakładka Lista wczytanych zamówień
W podanej zakładce znajdują się wszystkie zamówienia z pliku eksportowego. Jeśli coś w zamówieniu sprzedaży się nie zgadza możemy edytować pozycję. Mamy możliwość utworzenia zamówienia jako anulowane. Po wypełnieniu danych otrzymamy ZS z którego można zrobić zamówienie.
Zakładka Realizacji zamówień
Na podstawie zaznaczonych zamówień sprzedaży jesteśmy w stanie wygenerować 1 dokument PW.
Zakładka Wydruki
Dla wybranych pozycji zamówień możemy wydrukować etykietę na produkt lub całe opakowanie.
Zakładka Słownik cech
Podana zakładka umożliwia nam przypisać cechy towaru z podanych przez sieć handlową na te co mamy w naszej firmie. Na przykład mamy towar wykonany z tkaniny inari a u nas w firmie mamy ten sam materiał ale pod inną nazwą. W takim przypadku tworzymy sobie pozycje i wpisujemy nazwy obowiązujące w naszej firmie.
Import zamówień – podsumowanie
Import zamówień z systemów B2B sieci handlowych do Comarch ERP XL to innowacyjne rozwiązanie, które przekłada się na większą efektywność, dokładność i szybkość przetwarzania zamówień. Proces ten jest prosty i intuicyjny, a jego zastosowanie w praktyce pozwala na znaczącą optymalizację pracy działów zamówień i logistyki. Zachęcamy do skorzystania z tego nowoczesnego narzędzia, aby zwiększyć konkurencyjność i efektywność Państwa przedsiębiorstwa.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.