Od 1 października 2025 roku w Polsce wchodzi w życie nowy system kaucyjny, który nakłada obowiązek pobierania kaucji za wybrane opakowania po napojach. Dotyczy to plastikowych butelek PET do 3 litrów, puszek metalowych do 1 litra oraz szklanych butelek wielokrotnego użytku do 1,5 litra. Celem jest ograniczenie odpadów i zwiększenie recyklingu. Nowe przepisy stawiają przed przedsiębiorcami wyzwania związane z koniecznością odpowiedniego ewidencjonowania i rozliczania tych opakowań.
Ułatwienia wprowadzone w systemie Comarch ERP Optima
W odpowiedzi na nadchodzące zmiany, firma Comarch wprowadziła aktualizację systemu ERP Optima w wersji 2025.5.1, która zawiera dedykowane funkcje ułatwiające zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi. Te udogodnienia pozwalają na dostosowanie procesów biznesowych do nowych wymogów prawnych z minimalnym nakładem pracy, w tym automatyzację ewidencji, konfiguracji i raportowania.
Jakie funkcje w Comarch Optima wspierają zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi?
Comarch ERP Optima w wersji 2025.5.1 wprowadza kluczowe funkcje dostosowane do obsługi systemu kaucyjnego:
- Obsługa zmiennych wysokości kaucji — różne kwoty kaucji dla różnych typów opakowań są automatycznie naliczane, co zapewnia prawidłowe rozliczenia zgodnie z przepisami.
- Zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi — system umożliwia monitorowanie stanów magazynowych i obiegu opakowań zwrotnych, usprawniając logistykę.
- Integracja z modułami księgowości i magazynu — zapewnia pełną poprawność dokumentacji księgowej i magazynowej w kontekście nowych wymogów.
- Seryjne ustawianie parametrów naliczania kaucji dla kontrahentów — ułatwia dostosowanie warunków handlowych w procesie sprzedaży.
- Automatyczne generowanie dokumentów płatności powiązanych z opakowaniami kaucjonowanymi.
- Rozszerzona integracja z Comarch ChatERP oraz możliwość przesyłania deklaracji VAT i zapisów księgowych do biur rachunkowych za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów.
Korzyści dla użytkowników w kontekście zmian prawnych
- Możliwość dostosowania parametrów naliczania kaucji indywidualnie dla kontrahentów, co zwiększa elastyczność biznesową.
- Sprawniejsze i bezbłędne zarządzanie systemem kaucyjnym, dzięki dedykowanym funkcjom obsługi kaucji i opakowań.
- Zautomatyzowane procesy sprzedażowe, magazynowe i księgowe, co minimalizuje ryzyko błędów i niedopatrzeń.
- Lepsza kontrola i analiza danych dzięki rozszerzonym raportom w module Analizy BI.
Więcej informacji odnośnie systemu kaucyjnego: https://www.youtube.com/watch?v=pIvwaMSvuT8
Podsumowanie
Wprowadzenie systemu kaucyjnego od października 2025 to duża zmiana w sektorze handlu i dystrybucji napojów. Comarch ERP Optima w wersji 2025.5.1 to kompleksowe narzędzie, które umożliwia firmom łatwe, szybkie i zgodne z przepisami wdrożenie nowych wymagań. Dzięki zaawansowanym funkcjom obsługi opakowań kaucjonowanych oraz integracjom z innymi modułami systemu, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać procesami, minimalizować ryzyko błędów i usprawniać codzienną działalność. Warto zapoznać się już dziś z możliwościami nowej wersji i przygotować firmę na nadchodzące zmiany.
Skontaktuj się z nami
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.