Dodatek Automatyczne powiązanie rejestrów VAT z poczekalnią KSeF to rozwiązanie stworzone dla firm i biur rachunkowych pracujących w systemie Comarch ERP Optima, które chcą znacząco przyspieszyć obsługę dokumentów zakupowych pobieranych z KSeF. Narzędzie automatyzuje proces łączenia zapisów w rejestrze VAT z fakturami znajdującymi się w poczekalni KSeF, eliminując ręczne dopasowywanie dokumentów.
Dlaczego ręczne wiązanie faktur z KSeF jest problematyczne?
Przy pracy z Krajowym Systemem e‑Faktur jednym z najbardziej czasochłonnych elementów jest ręczne dopasowywanie faktur zakupowych do zapisów w rejestrze VAT w Optimie. W przypadku dużych wolumenów dokumentów oznacza to:
- powtarzalną, żmudną pracę,
- wysokie ryzyko pomyłek,
- stratę czasu doświadczonych księgowych.
Automatyzacja tego procesu pozwala realnie odciążyć księgowość i usprawnić kluczowe zadania.
Jak działa dodatek? – automatyzacja w jednym kliknięciu
Proces korzystania z narzędzia jest wyjątkowo prosty:
- Zaznaczasz dokumenty w rejestrze VAT (np. Ctrl + A).
- Uruchamiasz funkcję dodatku.
- System automatycznie łączy się z KSeF. Na podstawie kodu kontrahenta i numeru obcego wyszukuje odpowiedni Identyfikator KSeF. Faktury z poczekalni KSeF zostają automatycznie powiązane z odpowiednimi zapisami VAT, bez ręcznego wyszukiwania czy klikania.
Taki poziom automatyzacji eliminuje błędy i skraca czas pracy z dokumentami nawet o kilkadziesiąt procent.
Kluczowe korzyści dla firm i biur rachunkowych
Dodatek został stworzony z myślą o użytkownikach, którzy obsługują dużą liczbę dokumentów i oczekują maksymalnej efektywności.
✔ Automatyczne powiązanie faktur z KSeF
System samodzielnie dopasowuje faktury z KSeF do zapisów VAT w Optimie.
✔ Duża oszczędność czasu
Automatyzacja pozwala księgowym skupić się na merytorycznych zadaniach, zamiast wykonywać powtarzalną pracę.
✔ Eliminacja błędów
Zmniejsza ryzyko pomyłek typowych dla ręcznego dopasowywania dokumentów.
✔ Optymalizacja procesów księgowych
Usprawnienie obsługi faktur zwiększa efektywność całego działu księgowości.
✔ Idealne rozwiązanie dla dużych wolumenów dokumentów
Biura rachunkowe i firmy księgujące wiele faktur odczują największą różnicę.
Gdzie dodatek znajduje zastosowanie?
Rozwiązanie świetnie sprawdzi się w:
- biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów,
- firmach z licznymi fakturami zakupowymi (handel, produkcja, transport, budownictwo, e‑commerce),
- działach księgowych, które chcą automatyzować procesy zgodnie z wymogami KSeF,
- każdej firmie korzystającej z Comarch ERP Optima i pracującej z dokumentami ustrukturyzowanymi.
Dlaczego warto wdrożyć automatyczne powiązanie VAT z KSeF?
Zmiany w przepisach i obowiązkowa praca z KSeF sprawiają, że automatyzacja procesów księgowych nie jest już opcją, staje się koniecznością. Ręczne dopasowywanie faktur spowalnia pracę, generuje koszty i zwiększa ryzyko błędów.
Dzięki dodatkowi:
- przyspieszysz księgowanie dokumentów,
- zminimalizujesz ryzyko pomyłek,
- odciążysz pracowników,
- poprawisz płynność i jakość procesów.
To inwestycja, która zwraca się niezwykle szybko, szczególnie przy dużej liczbie faktur.
Sprawdź produkt
Jeśli chcesz przyspieszyć obsługę faktur i zautomatyzować powiązanie rejestrów VAT z poczekalnią KSeF, zapoznaj się z pełnym opisem dodatku tutaj:
👉 Automatyczne powiązanie rejestrów VAT z poczekalnią KSeF
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.