Comarch ERP Optima to modułowy system ERP dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych, umożliwiający elastyczne dopasowanie funkcjonalności do potrzeb przedsiębiorstwa. System integruje się z bankami, e-commerce oraz urzędowymi platformami, oferując pełne wsparcie dla zarządzania finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami i analizami biznesowymi.
Przegląd modułów Comarch ERP Optima
Dostępne moduły Comarch ERP Optima można podzielić na kilka głównych kategorii funkcjonalnych. Poniższa tabela przedstawia te kategorie wraz z przykładowymi modułami i zakresem ich zastosowań:
| Obszar | Moduły Optima | Zakres funkcjonalny |
|---|---|---|
| Finanse i księgowość | Kasa/Bank; Księga Podatkowa; Księga Handlowa (Plus); Środki Trwałe; Opis Analityczny | Obsługa finansów firmy: księgowość uproszczona (KPiR, ryczałt) i pełna (księga handlowa), ewidencja VAT, rozrachunki, środki trwałe, sprawozdawczość finansowa. |
| Sprzedaż i magazyn | Faktury; Handel (Plus); Detal; (Integracja z e-Commerce) | Obsługa sprzedaży i gospodarki magazynowej: wystawianie faktur i paragonów, dokumenty magazynowe, obsługa zamówień i stanów magazynowych, sprzedaż detaliczna (POS), integracja ze sklepem internetowym. |
| Kadry i płace (HR) | Płace i Kadry (Plus); + portal pracownika (Comarch HRM); PPK | Zarządzanie personelem: ewidencja pracowników, listy płac, umowy o pracę i cywilnoprawne, urlopy i czas pracy, kalkulacja wynagrodzeń, podatki i składki ZUS, elektroniczne teczki pracownicze, obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych. |
| Relacje z klientami | CRM (Plus); Serwis | Zarządzanie kontaktami i obsługą klienta: baza kontrahentów, historia kontaktów, oferty i szanse sprzedaży, zgłoszenia serwisowe, zlecenia napraw i gwarancje, harmonogram zadań serwisowych. |
| Analizy i raportowanie | Analizy Business Intelligence (Plus) | Zaawansowane analizy biznesowe: raporty zarządcze, wielowymiarowe analizy danych finansowych i operacyjnych, monitorowanie KPI, tworzenie zestawień i dashboardów wspierających decyzje. |
| Biuro rachunkowe | Modulo Biuro Rachunkowe; (Analizy BI dla biur) | Wsparcie dla biur rachunkowych: obsługa księgowości i kadr dla wielu podmiotów jednocześnie, wymiana dokumentów z klientami, automatyzacja rozliczeń, dedykowane raporty zbiorcze dla portfela klientów. |
| Dodatkowe integracje | Comarch OCR; DMS Obieg Dokumentów; KSeF; Apfino; RCP; aplikacje mobilne | Uzupełniające narzędzia: automatyczne odczytywanie faktur (OCR), elektroniczny obieg dokumentów, wymiana e-faktur (KSeF), usługi finansowe (faktoring, płatności), rejestracja czasu pracy (RCP), aplikacje mobilne (magazyn, sprzedaż) integrujące się z systemem. |
(Plus) oznacza rozszerzoną wersję modułu o dodatkowej funkcjonalności dla bardziej wymagających użytkowników.
Moduły Finansowo-Księgowe
- Kasa/Bank – Obsługuje rozliczenia gotówkowe i bankowe, import wyciągów bankowych oraz generowanie paczek przelewów. Pozwala na kontrolę płynności finansowej i automatyczne rozliczanie rozrachunków.
- Księga Podatkowa – Umożliwia prowadzenie KPiR oraz ryczałtu ewidencjonowanego, obsługę VAT i deklaracji podatkowych. Wspiera generowanie plików JPK i rozliczanie zaliczek PIT.
- Księga Handlowa – Przeznaczona do pełnej księgowości, obsługuje plan kont, schematy księgowań i raportowanie finansowe. Umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów z innych modułów.
- Środki Trwałe – Odpowiada za ewidencję i amortyzację środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatycznie nalicza odpisy amortyzacyjne i generuje dokumenty OT, LT, PT.
Moduły Sprzedaży i Magazynowe
- Faktury – Obsługuje wystawianie faktur VAT, korekt i paragonów oraz prowadzenie kartoteki kontrahentów i usług. Integruje się z rejestrem VAT i rozrachunkami.
- Handel – Rozszerza moduł Faktury o gospodarkę magazynową, obsługę PZ, WZ, MM oraz cenniki i rabaty. Pozwala na inwentaryzacje i rozliczanie magazynu metodami FIFO, LIFO, AVCO.
- Detal – Umożliwia sprzedaż detaliczną z poziomu stanowiska POS, obsługę kas fiskalnych i terminali płatniczych. Zapewnia synchronizację stanów magazynowych i cen z systemem ERP.
Moduł Kadrowo-Płacowy (HR)
- Płace i Kadry – Obsługuje ewidencję pracowników, listy płac, umowy, urlopy i zwolnienia. Automatycznie nalicza wynagrodzenia, podatki i składki ZUS.
Moduł CRM
- CRM – Zarządza bazą kontrahentów, kontaktami i szansami sprzedaży. Integruje się z systemem handlowym, umożliwiając śledzenie historii transakcji.
Moduły Analityczne i BI
- Analizy BI – Tworzy raporty i dashboardy z danymi finansowymi, sprzedażowymi i magazynowymi. Pozwala na analizę trendów i monitoring kluczowych wskaźników KPI.
Moduły dla Biur Rachunkowych
- Comarch Optima Operacje Wielofirmowe – Obsługuje księgowość i kadry wielu firm jednocześnie. Automatyzuje rozliczenia i wymianę dokumentów z klientami.
Dodatkowe Narzędzia i Integracje
- KSeF – Umożliwia wystawianie i odbieranie e-faktur zgodnie z przepisami. Integruje się z modułami sprzedażowymi i księgowymi.
- Comarch OCR – Automatyczne odczytywanie faktur papierowych i PDF do systemu ERP. Redukuje czas wprowadzania danych i minimalizuje błędy.
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny) – Umożliwia generowanie i przesyłanie plików JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG oraz innych wymaganych przez organy skarbowe. Wbudowana funkcjonalność automatycznie przygotowuje i waliduje pliki zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Podsumowanie
Comarch ERP Optima to kompleksowy system do zarządzania firmą, zapewniający pełną integrację danych i automatyzację procesów w różnych obszarach działalności.
Zachęcamy do zapoznania się z naszymi dodatkami do Comarch ERP Optima, które rozszerzają jego funkcjonalność i dostosowują system do indywidualnych potrzeb firm. Jeśli masz potrzebę dodania konkretnej funkcji lub modułu, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy dostosować system do Twoich wymagań. Sprawdź nasze rozwiązania na stronie: Arcus Soft – e-Sklep.
Chcesz o tym porozmawiać? Skontaktuj się z doradcą Arcus Soft.
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.