Obecnie praktycznie w każdej branży konieczne jest korzystanie z komputerów, na których to przechowywane są wszystkie pliki. To niezwykle wygodne rozwiązanie, ponieważ umowy, faktury czy też inne ważne arkusze znajdują się w jednym miejscu. Natomiast należy pamiętać także o wysokim ryzyku. Mowa tutaj o wszelkiego rodzaju złośliwym oprogramowaniu czy też zwykłej awarii komputera, co w niektórych przypadkach może oznaczać utratę danych z dysku. Aby nie dopuścić do sytuacji, w której to istnieje niezwykle wysokie ryzyko usunięcia plików, warto regularnie wykonywać backup danych. To nic innego, jak wykonywanie kopii zapasowej dokumentów, a także wszystkich elementów znajdujących się na komputerze. Jeśli chodzi o niezwykle ważne umowy, faktury czy też obrazy, to warto zadbać o to, aby były one zapisywane przynajmniej raz dziennie przed wyłączeniem sprzętu.

Rodzaje kopii zapasowych

To, o czym warto pamiętać, to fakt, że w zależności od tego, co chcemy zapisać, powinniśmy wybrać inny rodzaj backupu danych. Wyróżnia się trzy główne typu:

• Pełna kopia zapasowa – jest to najbardziej pojemna wersja, jednak należy pamiętać o tym, że umożliwia ona dostęp tylko do jednej wersji plików, które zapisały się w trakcie tworzenia backupu danych;
• Kopia różnicowa – zapisywane są tylko te pliki, które zmieniły się od ostatniej pełnej kopii zapasowej;
• Kopia przyrostowa – zapisywane są informacje zmodyfikowane od momentu zarchiwizowania ostatniej kopii zapasowej. Nie są więc kumulowane nowe pliki.

W jaki sposób ustawić automatyczny backup danych?

Należy zdawać sobie sprawę z tego, że nie zawsze będzie od razu widoczne to, że na dysku mamy złośliwe oprogramowanie szyfrujące pliki. Właśnie dlatego najlepszym rozwiązaniem będzie włączenie kopii rotacyjnych (retencji). Dzięki takiej opcji możliwe będzie określenie, jak długo backup danych ma być przechowywane. Przez to możliwe będzie przywrócenie stanu z danego dnia na przestrzeni ostatnich 20, 30 czy 40 dni w zależności od indywidualnych potrzeb i ustawień programów.

Zabezpieczenie backupu danych

To, o czym trzeba pamiętać to także fakt, że stworzenie kopii zapasowej nie jest równoznaczne z tym, że będzie ona bezpieczna. Dostanie się do systemu złośliwego oprogramowania powoduje, że również i te pliki mogą zostać uszkodzone czy też usunięte. Właśnie dlatego niezwykle ważne jest zabezpieczenie serwera backupu danych i katalogów, gdzie są one zapisywane. Najczęściej atakowanym systemem operacyjnym jest Windows, w związku z tym należy koniecznie go zabezpieczyć. Można tego dokonać poprzez wyłączenie udostępniania plików, a także zablokowania połączeń przychodzących z wyłączeniem TCP 4530 i TCP 4531.

Skuteczną ochroną, o której nie można zapomnieć, jest powielanie archiwów, a więc ich automatyczna replikacja. Warto więc zainwestować w nośniki fizyczne w postaci m.in. płyty DVD, wymienne dyski USB czy kasety RDX. Innym rozwiązaniem, które staje się niezwykle popularne jest przechowywanie plików w chmurze. W tym przypadku doskonale sprawdzi się narzędzie w postaci Comarch IBARD.

Backup danych z Comarch IBARD

Comarch IBARD to narzędzie, które pozwoli Ci na ustawienie dokładnego harmonogramu kopii zapasowej folderów, plików, baz danych, a także i lokalizacji sieciowych. To intuicyjny kreator, z którym poradzi sobie każdy. Dla większego bezpieczeństwa możliwe jest wybranie liczby przechowywanych archiwów i ich rodzaju. Nie musisz korzystać z działu IT, aby skorzystać z usług tego programu. Wystarczy, że zdecydujesz, na czym konkretnie Ci zależy, a już po chwili będziesz mógł tworzyć kopie zapasowe plików bezpośrednio z serwerów.

Co ciekawe, Comarch IBARD to dobry wybór również do tworzenia kopii zapasowych na urządzeniach mobilnych. Backup takich danych, jak SMS-y, lista kontaktów, zdjęcia czy też wydarzenia w kalendarzu to dla wielu osób niezwykle przydatne informacje, bez których trudno się obejść. Dlatego też skorzystaj z zabezpieczenia plików i wybierz proste i intuicyjne oprogramowanie Comarch IBARD dla Ciebie i całej firmy.