W celu ułatwienie zarządzania rezerwacjami odbiorców z uwzględnieniem specyficznych cech produktów, stworzyliśmy program Panel Zamówień. Integruje się on z programem ERP Optima, dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z dodatkowych funkcji, jednocześnie pozostając w środowisku Optimy.
Kluczowe Funkcje Aplikacji
Generowanie nowych rezerwacji: Panel Zamówień pozwala na tworzenie nowych rezerwacji dla odbiorców, uwzględniając przy tym specyficzne cechy zamawianych produktów. Dzięki temu każda rezerwacja jest precyzyjnie dostosowana do wymagań klienta.
Edycja istniejących rezerwacji (RO): Użytkownicy mają możliwość edycji istniejących rezerwacji, które nie zostały jeszcze wyciągnięte z bufora. To zapewnia elastyczność w zarządzaniu zmianami w zamówieniach.
Generowanie wydań pod rezerwacje: Aplikacja umożliwia wydanie towaru zgodnie ze wskazanymi cechami, co gwarantuje, że klient otrzyma dokładnie to, czego potrzebuje.
Eksport stanów magazynowych i zamówień: Użytkownicy mogą eksportować stany magazynowe do pliku Excel oraz zamówienia do pliku XML. Jest to szczególnie przydatne do analiz i raportowania.
Generowanie dokumentów PW z pliku CSV o wskazanych cechach: Aplikacja umożliwia generowanie dokumentów przyjęcia wewnętrznego (PW) na podstawie pliku CSV, z możliwością wybierania konkretnych pozycji oraz częściowego przyjmowania pozycji. Dzięki temu proces przyjęcia towarów jest szybki i zautomatyzowany.
Integracja z Optima
Panel Zamówień został zaprojektowany jako nakładka na program Optima, co pozwala na bezproblemową integrację z istniejącymi systemami i procesami. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z rozszerzonych funkcji Panelu Zamówień, jednocześnie pracując w znanym środowisku Optimy. Integracja ta przynosi szereg korzyści, w tym:
- Łatwość obsługi: Znajomość interfejsu i funkcji Optimy pozwala użytkownikom szybko nauczyć się korzystać z dodatkowych funkcji Panelu Zamówień.
- Zwiększona efektywność: Automatyzacja procesów rezerwacji i wydania towarów znacząco skraca czas potrzebny na realizację zamówień.
- Lepsza kontrola magazynowa: Eksport stanów magazynowych do plików Excel umożliwia bieżące monitorowanie i analizę dostępności produktów.
- Dokładność i precyzja: Uwzględnianie specyficznych cech produktów w procesie rezerwacji i wydania towarów minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia wysoką jakość obsługi klienta.
Podsumowanie
Panel Zamówień jako nakładka na program Optima stanowi przydatne narzędzie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać rezerwacjami i stanami magazynowymi. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji i integracji z Optimą, aplikacja pozwala na pełną kontrolę nad procesami logistycznymi, co przekłada się na lepszą obsługę klienta i optymalizację operacji magazynowych.
Zapraszamy do kontaktu, jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem podobnego rozwiązania w swojej firmie.