Funkcja dodatkowa do kopiowania kont księgowych

Funkcja dodatkowa w programie Comarch ERP Optima ma na celu uproszczenie procesu tworzenia nowych kont księgowych poprzez kopiowanie istniejących kont oraz automatyczne przypisywanie dodatkowych parametrów. Oto szczegółowy opis jej działania:

1. Kopiowanie kont księgowych:
   • Po wybraniu przez nas kont do skopiowania Funkcja dodatkowa kopiuje konta księgowe, co pozwala na szybkie utworzenie nowych kont z podobnymi parametrami.
2. Tworzenie nowego konta księgowego:
   • Nowe konto jest tworzone na podstawie podanego przez użytkownika numeru konta docelowego w piku konfiguracyjnym (KontoDoceloweNumerPelny). Użytkownik ma możliwość nadania numeru nowego konta.
3. Dodawanie kont analitycznych:
   • Użytkownik może również zdecydować, czy dodać konta analityczne poprzez ustawienie parametru DodajKontoAnalityczne w piku konfiguracyjnym. Jeśli wartość tego parametru jest równa 1, system automatycznie doda konto analityczne.
4. Parametry konta analitycznego:
   • W przypadku dodania konta analitycznego, funkcja przypisuje:
     • KontoAnalityczneSymbol: symbol konta analitycznego (np. 2001).
     • KontoAnalityczneNazwa: nazwa konta analitycznego, która może być dostosowana przez użytkownika (np. „Koszty dodatkowe”).
5. Status operacji:
   • Po wykonaniu operacji system zwraca status, potwierdzający pomyślne utworzenie nowych kont, wraz z ich unikalnymi identyfikatorami (ID). Umożliwia to użytkownikowi łatwe śledzenie, które konta zostały utworzone.
   • Jeśli będziemy chcieli utworzyć konta o takim samym numerze, funkcja dodatkowa poinformuje nas w Statusie o duplikacie kont i z koloru zielonego zmieni się na niebieski.

Zastosowanie

Ta funkcja jest niezwykle przydatna dla księgowych i pracowników działu finansowego, którzy regularnie muszą tworzyć nowe konta w oparciu o istniejące. Ułatwia to proces księgowania, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów podczas ręcznego wprowadzania danych.