Czym jest plan pracy pracownika?
Plan pracy to harmonogram określający godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przypisane zmiany, dni wolne, urlopy oraz inne aktywności zawodowe. W firmach produkcyjnych, gdzie liczy się precyzja i ciągłość działania, dobrze zaplanowany grafik to fundament efektywności, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Poznaj Capacity – Twój nowy system do tworzenia grafików
Capacity to nowoczesny program desktopowy stworzony przez zespół Arcus Soft, zaprojektowany z myślą o potrzebach przedsiębiorstw produkcyjnych. Umożliwia szybkie i wygodne tworzenie grafików pracy dla zespołów, z uwzględnieniem różnych modeli organizacji czasu pracy.
Główne funkcje programu Capacity:
- Seryjne dodawanie zmian (1, 2 lub 3) dla grup pracowników
- Edycja wpisów – zmiana godzin pracy, przypisanie do projektów, oznaczenie urlopów i pracy nieprodukcyjnej
- Import danych z systemu RCP – porównanie planu z rzeczywistymi godzinami wejścia i wyjścia pracownika
- Eksport grafików do Excela – wygodne przekazywanie danych do dalszej analizy lub archiwizacji
- Wydruk grafików – możliwość generowania przejrzystych dokumentów dla kierowników i pracowników
- Integracja z Comarch ERP Optima – przesyłanie godzin jako grafik pracowniczy
- Planowana funkcja podglądu zwolnień chorobowych – jeszcze lepsza kontrola dostępności zespołu
Obsługa czterobrygadowego systemu pracy
Capacity wspiera czterobrygadowy system pracy, który zapewnia ciągłość produkcji przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki elastycznemu mechanizmowi przypisywania zmian, możliwe jest sprawne zarządzanie rotacją zespołów i utrzymanie płynności operacyjnej.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Program automatycznie kontroluje zgodność planu z przepisami prawa pracy, w tym pilnuje zachowania minimum 12 godzin odpoczynku między zmianami. Dzięki temu możesz mieć pewność, że grafik nie tylko jest efektywny, ale też bezpieczny i zgodny z regulacjami.
Dlaczego Capacity?
Capacity to nowoczesny, desktopowy program, który znacząco ułatwia menedżerom i działom HR planowanie pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Nasze narzędzie oferuje:
- Seryjne dodawanie zmian dla całych brygad lub wybranych grup pracowników, w tym zgodnie z czterobrygadowym systemem zmianowym (zmiana 1, 2 lub 3).
- Elastyczną edycję wpisów – szybką zmianę godzin pracy, przypisywanie do projektów, oznaczanie urlopów czy pracy nieprodukcyjnej.
- Automatyczną kontrolę zgodności z prawem pracy – program pilnuje m.in. 12-godzinnych przerw odpoczynkowych oraz ilości dni wolnych.
- Integrację z systemem RCP – pobiera rzeczywiste dane wejść i wyjść z rejestratora i porównuje je z planem pracy.
- Eksport grafików do Comarch ERP Optima – grafiki można automatycznie przenosić do systemu kadrowo-płacowego.
- Wydruki – umożliwia generowanie grafików pracy w formie przejrzystych wydruków dla poszczególnych pracowników, zespołów lub całych działów.
- Eksport do Excela – grafiki pracy można w prosty sposób wyeksportować do pliku Excel, co ułatwia dalszą analizę i udostępnianie harmonogramów.
- Planowane funkcje – rozwijamy Capacity i wkrótce program umożliwi pobieranie zwolnień chorobowych (L4) do podglądu, co pozwoli w pełni kontrolować dostępność pracowników podczas planowania harmonogramu.
Integracja z Comarch ERP Optima – więcej niż tylko eksport
Jedną z kluczowych funkcji Capacity jest pełna integracja z systemem Comarch ERP Optima, która pozwala na:
- Automatyczne przesyłanie grafików – godziny pracy zapisane w Capacity mogą być bezpośrednio przekazywane do modułu kadrowo-płacowego w Optimie
- Zgodność z wymaganiami systemu ERP – dane są formatowane zgodnie z wymaganiami Comarch, co eliminuje błędy i przyspiesza proces
- Usprawnienie procesów kadrowych – dzięki integracji, dział HR nie musi ręcznie wprowadzać danych, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek
- Możliwość dalszego przetwarzania danych – grafik może być podstawą do naliczania wynagrodzeń, analiz obecności, planowania zasobów i raportowania
Zobacz Capacity w działaniu
Skontaktuj się z nami, aby umówić się na prezentację systemu lub otrzymać wersję demonstracyjną. Pokażemy Ci, jak Capacity może usprawnić planowanie pracy w Twojej firmie.