Eksport danych do Excela w systemie Comarch ERP Optima jest przydatną funkcjonalnością umożliwiającą użytkownikom zarządzanie i analizę danych w zewnętrznych narzędziach, takich jak Microsoft Excel. System oferuje różne metody eksportu w zależności od rodzaju danych, które chcemy wyeksportować.
1. Eksport danych indywidualnych
W systemie Comarch ERP Optima możliwy jest eksport danych indywidualnych, takich jak ilości i ceny towarów. Użytkownik może wyeksportować te dane bezpośrednio do arkusza Excel. Pliki te można zapisać na dysku lokalnym lub w chmurze Comarch ERP Ibard. Podczas eksportu ważne jest, aby dane były odpowiednio oznaczone, np. kolumna „Typ” musi zawierać typ podmiotu, co jest kluczowe podczas późniejszego importu danych (Comarch Help Center).
2. Eksport danych kadrowych
Eksport danych kadrowych obejmuje takie informacje jak czas pracy, nieobecności oraz umowy pracowników. Użytkownicy mogą wybierać zakres eksportowanych danych, takich jak tylko umowy nierozliczone lub umowy z określonego okresu czasu. Eksport odbywa się z poziomu modułu Płace i Kadry, gdzie po zaznaczeniu odpowiednich pracowników można wybrać zakres danych do wyeksportowania (Comarch Help Center) (Comarch Help Center).
3. Eksport listy dokumentów DMS
Funkcjonalność ta pozwala na eksport listy dokumentów, takich jak faktury czy dokumenty magazynowe. Operatorzy mają możliwość eksportowania całej listy dokumentów lub wybranych typów dokumentów. Warto zaznaczyć, że eksportowane dane są zgodne z aktualnie zastosowanymi filtrami w systemie, co pozwala na precyzyjne dostosowanie eksportowanych informacji (Comarch Help Center).
4. Eksport danych z raportów Comarch Mobile
Raporty generowane w systemie Comarch ERP Optima mogą być również eksportowane do plików Excel, co ułatwia dalszą analizę danych. Użytkownicy mogą eksportować zarówno standardowe raporty, jak i te dostosowane do ich specyficznych potrzeb (Comarch Help Center).
5. Migrator specjalnych szablonów Excel
W Comarch ERP Optima dostępne są specjalne narzędzia, takie jak Migrator, które umożliwiają migrację danych z wykorzystaniem szablonów Excel. Migrator pozwala na import i eksport danych do i z Excela, co jest szczególnie przydatne przy migracji danych między różnymi systemami lub przy aktualizacji danych masowych. Migrator korzysta z predefiniowanych szablonów, które pomagają w uporządkowaniu danych przed ich importem do systemu, zapewniając zgodność formatów i struktur danych (Comarch Społeczność).
Dla bardziej szczegółowych informacji o Migratorze można odwiedzić społeczność Comarch.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.