Human Resources Management (HRM), czyli zarządzanie zasobami ludzkimi, to proste połączenie metod i narzędzi służących zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji, co ma kluczowe znaczenie dla efektywnego wykorzystania potencjału pracowników oraz budowania przewagi konkurencyjnej firmy. Rozwiązanie typu opiera się na jednej centralnej bazie danych, która gwarantuje firmie pełny obraz sytuacji kadrowej, niezależnie od tego, czy mamy do czynienia ze dużą czy małą firmą. Z drugiej strony musi być proste w użyciu i przyjazne dla pracowników.
Czy nadal tracisz cenny czas na takie działania?
- Urlopy są wypisywane ręcznie na papierze i przekładane do podpisu.
- Dział kadr wprowadza ręcznie urlopy do systemu płacowego, do celów naliczenia wypłaty.
- Właściciel lub kierownik dzwoni do działu kadr, aby sprawdzić kto jest na zwolnieniu chorobowym lub np. zgłosił urlop na żądania.
- Pracownicy pytają dział kadr o aktualny limit urlopu.
- Paski wypłat są drukowane i przekazywane do pracownika w formie papierowej.
- Pracownicy podpisem potwierdzają przyjście do pracy na liście obecności.
- Ilość godzin przepracowanych / nadgodzin mamy w osobnej ewidencji, najczęściej o fakcie wiemy po policzeniu płac.
- Listę badań i szkoleń pracowników trzymamy w teczce w dziale kadr.
- Delegacje rozliczamy i ewidencjonujemy w formie papierowej.
- Deklaracje PIT, informacje PPK przekazujemy pracownikom w kopertach.
Wdrożenie systemu Comarch HRM. Zyski z uruchomienia systemu e-pracownik?
Wdrożenie e-pracownik Comarch HRM i korzyści z użytkowania systemu dzielą się na 3 obszary.
Korzyści dla pracownika:
- Zyskuje dostęp online poprzez portal e-pracownik lub aplikację na telefonie dzięki której na bieżąco może śledzić swoją kartę: limit urlopowy, plan pracy, nieobecności, wypłaty, deklaracje i dokumenty przypięte do jego konta.
- Może na bieżąco zgłaszać zastrzeżenia do zarejestrowanego czasu pracy i dokumentów.
- Paski wypłat są natychmiast dostępne w formie elektronicznej do pobrania po naliczeniu płac.
- Elektronicznie składa wniosek o urlop wypoczynkowy i otrzymuje potwierdzenie od przełożonego w formie elektronicznej.
- Możliwość elektronicznego zgłaszania wniosków o zaświadczenia od pracodawcy.
Nowe możliwości dla kierowników / właściciela:
- Na jednym panelu widoczne są wszystkie nieobecności: urlopy, chorobowe i inne.
- Może zatwierdzać wnioski o urlop wypoczynkowy w formie elektronicznej z dowolnego miejsca.
- W jednym miejscu może śledzić kompetencje swoich pracowników i przeprowadzać oceny pracy.
- Dzięki połączeniu z czytnikami wejść/wyjść można na bieżąco śledzić kto jest w pracy.
- Zawsze aktualne raporty pracownicze.
Zysk dla działu kadr:
- Na bieżąco jest prowadzona ewidencja czasu pracy i nieobecności – nie wykonujemy ręcznego kopiowania danych z papieru do systemu.
- Elektroniczna dystrybucja pasków wypłat, zaświadczeń – nie jest konieczne drukowanie, pakowanie i rozdawanie papierowych dokumentów dla pracowników.
- Zmniejsza się ilość pytań i telefonów o sprawy kadrowe.
Zastanawiasz się czy warto?
Jeśli stawiasz na ciągły rozwój przedsiębiorstwa i zależy Ci na zoptymalizowaniu pracy działu HR, to zachęcamy do kontaktu. Oferujemy wdrożenie e-pracownik Comarch HRM pod potrzeby organizacji, a także zintegrowanie obecnego systemu RCP z tym systemem. Jeśli potrzebujesz dodatkowe raporty, analizy lub rozwiązania skontaktuj się z naszym pracownikiem i umów się na bezpłatną konsultację. Zyskaj na czasie.
Chcesz o tym porozmawiać – skontaktuj się z doradcą Arcus Soft
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się aby odpowiedzieć na Państwa pytania.