W polskim prawie pracy, zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikowi przysługuje dzień wolny za święto przypadające w dniu wolnym od pracy, np. w sobotę. Firmy korzystające z systemu Comarch Optima proces odnotowania takiego dnia wolnego można przeprowadzić w sposób uporządkowany i zgodny z przepisami. Artykuł „Dzień wolny za święto w sobotę Optima” wyjaśni rejestrację dnia wolnego za święto w sobotę.
Dlaczego dzień wolny za święto w sobotę jest ważny?
Zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy, każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeśli święto wypada w sobotę, będącą dniem wolnym, pracodawca musi wyznaczyć inny wolny dzień w okresie rozliczeniowym. System Comarch Optima umożliwia łatwe zarządzanie tym procesem, co pozwala na zachowanie zgodności z przepisami oraz efektywne planowanie pracy.
Krok po kroku: Jak odnotować dzień wolny w Comarch Optima?
Poniżej przedstawiamy instrukcję, rejestracji dnia wolnego za święto w sobotę w Comarch Optima, opartą na oficjalnej dokumentacji oraz wideo instruktażowym.
1. Indywidualne dodanie dnia wolnego dla pojedynczego pracownika
1: Przejdź do modułu Kadry i Płace w Comarch Optima.
2: Otwórz kartotekę pracownika w Liście pracowników, klikając na dane pracownika.
3: Przejdź do zakładki Planu pracownika i sprawdź czy sobota ze świętem, jest oznaczona jako dzień wolny (na niebiesko).
4: Wybierz dzień, który ma być dniem wolnym za święto, najlepiej w tym samym okresie rozliczeniowym. Kliknij na dwukrotne na wybranym dniu i wybierz Typ dnia: Wolny oraz Rodzaj dnia wolnego: ŚS.
2. Dodanie nieobecności dla wszystkich pracowników przypinanych do wybranego kalendarza.
1: Przejdź do menu Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Kalendarze.
2: Wybierz odpowiedni kalendarz, który jest przypisany do pracowników, i kliknij przycisk Zmień, aby otworzyć jego edycję.
3: Przejdź do zakładki [2 Kalendarz] i ustaw się na dniu, który chcesz oznaczyć jako wolny za święto.
4: Na formularzu dnia, w polu Typ dnia, wybierz opcję Wolny, a w polu Rodzaj dnia wolnego ustaw Dzień wolny z tytułu święta wypadającego w sobotę.
5: Zapisz zmiany. Po zapisaniu system automatycznie przypisze ten dzień wolny wszystkim pracownikom korzystającym z danego kalendarza.
Uwaga: Upewnij się, że wybrany kalendarz jest przypisany do wszystkich pracowników, dla których ma zostać zastosowany dzień wolny. W razie potrzeby zweryfikuj to w kartotekach pracowników w module Kadry i Płace.
Weryfikacja w liście płac
- Po dodaniu dnia wolnego, zarówno indywidualnie, jak i seryjnie, system uwzględni go w rozliczeniu czasu pracy. Aby zweryfikować poprawność, przejdź do Listy płac i sprawdź, czy dzień wolny został uwzględniony w harmonogramach pracowników.
- Możesz również wygenerować raport czasu pracy, aby upewnić się, że liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest zgodna z przepisami.
Uwagi dodatkowe
- Okres rozliczeniowy: Dzień wolny powinien być przyznany w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypada święto. W przypadku seryjnego dodania dnia wolnego upewnij się, że wybrany dzień jest odpowiedni dla wszystkich pracowników.
- Dokumentacja: Zachowaj dokumentację dni wolnych (indywidualnych i seryjnych) dla kontroli zgodności z przepisami.
- Automatyzacja: System Comarch Optima pozwala na automatyczne wykrywanie świąt przypadających w soboty, jeśli kalendarz jest odpowiednio skonfigurowany.
Najczęściej zadawane pytania
- Co zrobić, jeśli nie wszyscy pracownicy korzystają z tego samego kalendarza? W takim przypadku powtórz proces seryjnego dodania dnia wolnego dla każdego kalendarza grupy pracowników. Alternatywnie można dodać dni wolne indywidualnie dla pracowników z innymi harmonogramami.
- Czy seryjne dodanie dnia wolnego wpłynie na poprzednie rozliczenia? Nie, zmiany w kalendarzu dotyczą tylko wybranego okresu i nie wpływają wstecznie na zamknięte listy płac.
- Jakie święta należy uwzględnić? Wszystkie święta wymienione w ustawie o dniach wolnych od pracy, które przypadają w dni inne niż niedziela, np. 1 maja, 3 maja, 11 listopada.
Skontaktuj się z nami
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.