Pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczęci papierowej, która służy do potwierdzania autentyczności dokumentów oraz tożsamości nadawcy. Jest to technologia stosowana w celu zapewnienia bezpieczeństwa i legalności transakcji elektronicznych oraz wymiany dokumentów w środowisku online.
Główne cechy pieczęci elektronicznej obejmują:
- Cyfrowa sygnatura: Pieczęć elektroniczna zazwyczaj jest oparta na cyfrowej sygnaturze, która jest unikalnym kodem generowanym przez algorytmy kryptograficzne. Sygnatura ta jest trudna do sfałszowania, co pozwala na jednoznaczne uwierzytelnienie dokumentu.
- Certyfikat elektroniczny: Aby zapewnić wiarygodność pieczęci elektronicznej, często jest ona powiązana z certyfikatem elektronicznym, który potwierdza tożsamość osoby lub organizacji, do której pieczęć jest przypisana.
- Zabezpieczenia kryptograficzne: Pieczęć elektroniczna wykorzystuje technologie kryptograficzne do zabezpieczenia dokumentu przed nieautoryzowanymi zmianami. Dzięki temu odbiorca może sprawdzić, czy dokument nie został naruszony od czasu, kiedy został opieczętowany.
- Łatwość użycia: W przeciwieństwie do tradycyjnych pieczęci papierowych, pieczęć elektroniczna może być łatwo dodawana do dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnych programów komputerowych.
Pieczęcie elektroniczne są powszechnie wykorzystywane w transakcjach elektronicznych, umowach online, a także w relacjach z klientami i dostawcami w środowisku biznesowym. Mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa, redukcję ryzyka fałszerstw oraz ułatwienie i przyspieszenie procesów dokumentacyjnych w erze cyfrowej.
Pieczęć firmowa na potrzeby KSeF
W naszej ofercie znajdziesz kwalifikowaną pieczęć elektroniczną na karcie kryptograficznej oraz mobilną kwalifikowaną pieczęć elektroniczną SimplySign, które pozwolą Ci bezpiecznie dokonać swojego uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej zawiera nazwę podmiotu zgodną z nazwą rejestrową oraz numer NIP.