W świecie księgowości i finansów każda minuta ma znaczenie. Ręczne wprowadzanie danych do systemów ERP, takich jak Comarch ERP Optima, to proces nie tylko czasochłonny, ale i podatny na błędy. Dlatego stworzyliśmy rozwiązanie, które automatyzuje tworzenie dokumentów w Rejestrze VAT, uzupełnianie ich pozycjami oraz generowanie dekretów – wszystko w oparciu o dane z arkusza kalkulacyjnego. Zapoznaj się z poniższym artykułem dotyczącym: Automatyzacja – tworzenie dokumentów w rejestrze VAT i dekretów.
Co dokładnie robi funkcja?
Automatyzacja obejmuje trzy główne obszary:
- Tworzenie dokumentu w Rejestrze VAT – na podstawie danych nagłówkowych z pierwszego arkusza.
- Dodawanie pozycji VAT – import z drugiego arkusza.
- Generowanie dekretu księgowego – na podstawie danych z trzeciego arkusza.
Całość uruchamia się jednym kliknięciem, po wskazaniu pliku Excel.
Interesuje cię nasze rozwiązanie, sprawdź cenę na naszym sklepie: https://arcussoft.com.pl/e-sklep/https://arcussoft.com.pl/produkt/program-do-automatycznego-tworzenia-dokumentow-vat-i-dek/?preview_id=3967&preview_nonce=3d69430785&_thumbnail_id=3971&preview=true
Jak to działa krok po kroku?
- Tworzona jest konfiguracja z lokalną bazą danych Optimy.
- Importowane są dane nagłówkowe.
- Dodawane są pozycje VAT.
- Powstaje dokument VAT w systemie.
- System importuje pozycje dekretu z trzeciego arkusza.
- System weryfikuje konta księgowe, a następnie tworzy dekret.
- Użytkownik otrzymuje komunikat „Sukces!” lub – w przypadku problemów – szczegółowe informacje diagnostyczne.
Inteligentna weryfikacja kont księgowych
Jednym z kluczowych elementów rozwiązania jest automatyczne sprawdzanie i tworzenie brakujących kont księgowych.
Dla przykładowego konta:501-12-09-01-01-1869-000030-961
system analizuje jego strukturę od poziomu syntetycznego aż po najbardziej szczegółowy. Jeśli zabraknie któregokolwiek „piętra”, system automatycznie tworzy je i przypisuje do bieżącego okresu obrachunkowego.
Co to daje?
- ✅ Spójność danych – system nie odrzuca dokumentów z powodu brakującego konta.
- ⚙️ Automatyzację – brak konieczności ręcznego uzupełniania planu kont.
- 🧱 Hierarchiczną kompletność – każda struktura kont jest pełna i poprawna.
Kluczowe korzyści
- Oszczędność czasu – proces jest w pełni automatyczny.
- Minimalizacja błędów – system pobiera dane bezpośrednio z Excela.
- Spójność danych – dokumenty VAT i dekrety są zgodne z plikiem źródłowym.
- Łatwość integracji – wystarczy skopiować bibliotekę do katalogu Optimy i uruchomić funkcję dodatkową.
Podsumowanie
Jeśli Twoja firma potrzebuje przyspieszyć proces tworzenia dokumentów w rejestrze VAT, ta funkcja może być ogromnym usprawnieniem. Automatyzacja tworzenia dokumentów VAT i dekretów to realne oszczędności czasu, większa spójność danych i krok w stronę nowoczesnej, zautomatyzowanej księgowości.
Skontaktuj się z nami
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.