W artykule omówimy zastosowanie naszego modułu zawierającego arkusz kalkulacyjny w procesie kalkulacji kosztów wyprodukowania produktu, co stanowi kluczowy element przygotowywania ofert handlowych. Poniżej przedstawimy przykładowy arkusz kalkulacyjny , który umożliwia precyzyjne określenie ceny produktu na podstawie danych o materiałach i pracy. Warto podkreślić, że omawiany kalkulator został opracowany z myślą o integracji z systemem ERP Comarch ERP XL. Zobacz nasz moduł – Kalkulacja produkcji.
Struktura arkusza kalkulacyjnego
Przykładowy arkusz kalkulacyjny, którego użyjemy do analizy, zawiera kilka kluczowych sekcji, zoptymalizowanych pod kątem efektywnego zarządzania danymi produkcyjnymi. Główne zakładki to: Ogólne, Półprodukty, Surowce, Maszyny i Pracownicy, co pozwala na kompleksowe podejście do kalkulacji.
1. Zakładka „Ogólne”
Zakładka w omawianym module kalkulacyjnym, zintegrowanym z systemem ERP Comarch ERP XL, pełni funkcję centralnego punktu odniesienia dla kluczowych informacji dotyczących kalkulacji kosztów produktu.
- Identyfikacja produkcji:
- Pole „Numer kalkulacji” wskazuje numer 1, co identyfikuje bieżącą sesję kalkulacyjną.
- Data kalkulacji dostarcza informacji o czasie wykonania analizy, co jest istotne dla śledzenia aktualności danych.
- Pole Opisu:
- Sekcja „Opis” pozostaje pusta, oferując możliwość dodania uwag lub dodatkowych informacji dotyczących kalkulacji, co może być wykorzystane do dokumentacji specyficznych założeń lub decyzji.
- Wizualizacja kosztów:
- Zawiera wykres słupkowy porównujący dwa zestawy danych: „Wg Wyceny” (w kolorze niebieskim) oraz „Wg Symulacji” (w kolorze zielonym). Wykres przedstawia koszty w dwóch kategoriach: „Surowce” , „Maszyny” i „Pracownicy”.
- Wykres umożliwia szybką ocenę rozbieżności między rzeczywistą wyceną a symulacją, co jest kluczowe przy przygotowywaniu ofert.
- Podsumowanie kosztów:
- Tabela „Kalkulacja Wyrobu” zawiera podsumowanie WG wyceny, WG symulacji Różnicę oraz Zmianę procentową. Tego typu analiza pozwala na identyfikację czynników wpływających na koszty, takich jak zmiany cen surowców czy zwiększone nakłady pracy.
- Tabela „Wycena” zawiera koszt kalkulacji z rozbiciem na „Surowce” , „Maszyny” i „Pracownicy”.
- Tabela „Pracochłonność” zawiera rozbicie na czas produkcji.
- Tabela „Koszt w czasie” zawiera porównanie czasu produkcji WG wyceny i WG symulacji.
Strona „Ogólne” stanowi podstawę do zrozumienia ogólnego obrazu kosztów produkcji produktu. Integracja z systemem ERP Comarch ERP XL umożliwia automatyczne pobieranie danych, takich jak ceny surowców, co zwiększa precyzję i efektywność kalkulacji. Wykres i tabela w tej zakładce pozwalają na szybkie porównanie różnych scenariuszy kosztowych, co jest szczególnie przydatne przy negocjacjach z klientami lub dostosowywaniu ofert do zmieniających się warunków rynkowych.
2. Zakładka „Surowce”
W tej sekcji arkusz prezentuje zestawienie materiałów użytych do produkcji. Dla wybranego produktu, oznaczonego kodem Drzwi Dębowe widzimy pozycję „Płyta Dębowa” o ilości 0,430 m2 i cenie 6,8 zł/kg. Łączny koszt surowca wynosi 2,96 zł, co wynika z pomnożenia masy przez cenę jednostkową. Dodatkowo, dane wskazują datę ostatniego zakupu , co pozwala na bieżąco monitorować aktualność wyceny.
3. Zakładka „Pracownicy”
Sekcja ta koncentruje się na kosztach pracy pracowników. Arkusz zawiera dane dotyczące czasu pracy i kosztów godzinowych.
4. Zakładka „Maszyny”
W tej części arkusz uwzględnia koszty związane z eksploatacją maszyn.
Zastosowanie arkusza w przygotowaniu ofert
Arkusz kalkulacyjny, jest nieocenionym narzędziem w procesie przygotowywania ofert. Dzięki przejrzystej strukturze pozwala na:
- Precyzyjne określenie kosztów surowców: Na podstawie aktualnych cen i zużycia materiałów.
- Uwzględnienie kosztów pracy i maszyn: Co zapewnia pełny obraz kosztów produkcji.
- Symulację scenariuszy: Porównanie wyceny rzeczywistej z symulowaną umożliwia lepsze zarządzanie ryzykiem cenowym.
- Szybkie dostosowanie oferty: Możliwość zmiany parametrów, takich jak cena surowca czy czas pracy, pozwala na elastyczne reagowanie na potrzeby klienta.
Integracja z systemem ERP Comarch ERP XL dodatkowo usprawnia proces, umożliwiając automatyczne pobieranie danych z bazy systemu, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji i minimalizuje ryzyko błędów. Zobacz również nasze inne rozwiązania: https://arcussoft.com.pl/nasze-rozwiazania/
Skontaktuj się z nami
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.