W codziennej pracy z systemami finansowo-księgowymi często zdarzają się sytuacje, w których płatności na paragonach lub fakturach wymagają korekty, na przykład w przypadku nieudanego rozliczenia płatności kartą. Dlatego przygotowana funkcja dodatkowa ” Zmiana formy płatności”, pozwala w prosty sposób poprawić formę płatności bez konieczności wykonywania bardziej złożonych operacji w innych modułach systemu. Co więcej, to rozwiązanie znacznie przyspiesza proces rozliczania dokumentów. Zobacz naszą funkcję dodatkową Zmiana formy płatności – Optima.
Jak działa funkcja „Zmiana formy płatności”?
Nowa funkcja została stworzona po to, aby poprawić wygodę użytkowników i usprawnić codzienne operacje. Umożliwia zmianę formy płatności na dokumentach (paragonach lub fakturach), które nie zostały jeszcze rozliczone. Kluczową zaletą jest możliwość wykonania tej operacji bezpośrednio z listy dokumentów, eliminując konieczność modyfikacji danych w preliminarzu płatności lub przeszukiwania rejestrów kasowo-bankowych.
Instrukcja korzystania z funkcji
Zaznacz dokument do poprawy
Na liście dokumentów wybierz paragon lub fakturę, w przypadku których płatność kartą się nie powiodła. Tym samym, zaznaczenie dokumentu umożliwia przeprowadzenie dalszej operacji.
Otwórz funkcję dodatkową
W menu „Funkcje dodatkowe” wybierz opcję „Zmiana formy płatności”.
Wybierz nową formę płatności
Pojawi się okienko z możliwością wyboru nowej formy płatności (np. gotówka, kredyt, mobilna). Wybierz odpowiednią formę z rozwijanej listy i zatwierdź zmianę przyciskiem.
Rozlicz dokument
Po wykonaniu tej korekty dokument może zostać rozliczony. Unikasz w ten sposób dodatkowych kroków związanych z poprawą danych w rejestrze kasowo-bankowym czy preliminarzu płatności.
Zalety rozwiązania
- Oszczędność czasu: Użytkownik nie musi przechodzić przez kilka modułów systemu, aby rozliczyć dokument. Wszystko odbywa się w jednym miejscu.
- Prostota obsługi: Intuicyjne okno wyboru formy płatności sprawia, że zmiana danych jest szybka i bezproblemowa.
- Uniwersalność: Funkcja działa dla każdego dokumentu, którego płatność nie została jeszcze rozliczona.
- Redukcja błędów: Zmniejsza ryzyko wprowadzenia nieprawidłowych danych w innych częściach systemu.
Podsumowanie
Funkcja „Zmiana formy płatności” jest odpowiedzią na potrzebę szybkiego i prostego korygowania danych dokumentów w systemie finansowo-księgowym. Jej zastosowanie eliminuje konieczność wykonywania złożonych operacji w innych modułach, co znacząco usprawnia codzienną pracę. To idealne rozwiązanie dla użytkowników ceniących sobie wygodę, oszczędność czasu oraz efektywność w zarządzaniu dokumentami.
Chcesz o tym porozmawiać? Skontaktuj się z doradcą Arcus Soft.
Pozostaw dane kontaktowe, a nasz specjalista odezwie się, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.