Opis
Generowanie dokumentów PDF Optima to główna funkcjonalność aplikacji SwiftPDF, która umożliwia pełną automatyzację tworzenia dokumentów w formacie PDF. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o firmach i biurach rachunkowych, które chcą usprawnić proces archiwizacji oraz raportowania danych z systemu Comarch ERP Optima.
Aplikacja pozwala na pełną konfigurację procesu generowania dokumentów PDF. Użytkownik może określić lokalizację zapisu plików, a także dostosować nazwy dokumentów na podstawie danych pobieranych bezpośrednio z bazy danych. Dzięki temu generowanie dokumentów PDF Optima staje się w pełni automatyczne i dopasowane do indywidualnych potrzeb firmy.
Integracja z Comarch ERP Optima
SwiftPDF integruje się bezpośrednio z systemem ERP Optima, co pozwala na automatyczne pobieranie danych z wybranych modułów. Dodatkowo użytkownik może definiować własne zapytania SQL, dzięki czemu ma pełną kontrolę nad zakresem przetwarzanych informacji.
Co więcej, aplikacja umożliwia wybór konkretnych obszarów systemu, takich jak rejestry księgowe, listy płac czy inne dokumenty firmowe.
Automatyzacja generowania PDF
Jedną z kluczowych funkcji jest możliwość automatyzacji procesu. Dzięki integracji z harmonogramem zadań systemu Windows, generowanie dokumentów PDF Optima może odbywać się cyklicznie — na przykład codziennie o określonej godzinie.
W rezultacie firma nie musi ręcznie inicjować procesu tworzenia dokumentów, co znacząco oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
Archiwizacja dokumentów
SwiftPDF znacząco przyspiesza proces archiwizacji dokumentów w firmie. Systematyczne generowanie plików PDF pozwala na automatyczne zapisywanie:
- rejestrów księgowych
- list płac
- zapisów księgi głównej
- raportów finansowych
Dzięki temu wszystkie dane są zawsze dostępne w uporządkowanej formie i zapisane w wybranej lokalizacji na dysku.
Korzyści z wdrożenia SwiftPDF
Wdrożenie rozwiązania przynosi wiele korzyści:
- pełna automatyzacja generowania PDF
- oszczędność czasu pracy działu księgowego
- eliminacja ręcznego eksportu dokumentów
- możliwość konfiguracji procesów
- lepsza organizacja archiwum firmowego
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa automatyczne powiązanie KSeF z rejestrem VAT
