W odpowiedzi na zapotrzebowanie automatyzacji procesów księgowych stworzyliśmy aplikację w Excelu, która automatycznie generuje dekrety z rozbiciem na konta. Stworzona przez nas koncepcja znacząco upraszcza proces tworzenia dekretów księgowych, automatyzując przetwarzanie danych i minimalizując ryzyko błędów. Zobacz poniższy opis – Import księgowań z pliku Excel.
Import księgowań z pliku Excel
Nasze rozwiązanie składa się arkusza kalkulacyjnego, w którym mamy podane konta w różnych skoroszytach z którymi powiązani są kontrahenci. Dla różnych kont muszą być przygotowane różne skoroszyty, każdy skoroszyt musi zawierać znak 'X’ w miejscu, w którym chcemy wstawić numer kontrahenta.
Przygotowana przez nas aplikacja łączy się z bazą ERP XL. Zaznaczmy dokumenty handlowe bądź noty memoriałowe, opcjonalnie można wpisać datę, rok bądź nazwę dokumentu obcego. Wybieramy wcześniej uzupełniony arkusz i przesyłamy dane w systemie ERP.
Jak działa nasze rozwiązanie
- Użytkownik wprowadza wszystkie niezbędne informacje w arkuszu
- Po wprowadzeniu danych, użytkownik za pomocą aplikacji przesyła je do systemu ERP XL.
- W systemie następuje generowanie predekretacji, z możliwością księgowania dokumentu handlowego lub noty memoriałowej
Zapraszamy do kontaktu, jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem podobnego rozwiązania w swojej firmie.